Behov av ökad integration inom Supply Chain : Bakomliggande orsaker till att medelstora företag implementerar EDI

Sammanfattning: I dagens allt mer komplexa företagsklimat har vikten av en integrerad Supply Chain blivit allt viktigare vilket bidragit till ökat behov av integrationen inom och mellan företag. För ökad integration inom Supply Chain kan automatiserad informationsdelning användas och ett vanligt förekommande informationsdelningssystem är Electronic Data Interchange (EDI) som integrerar två företagspartners affärssystem med varandra. Den automatiska informationsdelningen bidrar bland annat till reducerad manuell administrering, minskade transaktionskostnader och mer korrekt informationsdelning mellan företag. Medelstora företag har en avgörande och viktig funktion inom dagens ekonomi, inte minst på grund av de arbetstillfällen medelstora företag genererar utan även deras betydelse för företagsutvecklingen inom Sverige. Vi har funnit medelstora företag intressanta att undersöka på grund av deras betydelse inom samhället och har i denna studie undersökt på vilka grunder svenska medelstora tillverkningsföretag inom B2B väljer att implementera EDI för ökad integration inom Supply Chain. Syftet har varit att genom en praktisk studie ifrågasätta tidigare forskningsresultat inom området samt undersöka hur skillnader i beroendeförhållande varierar mellan medelstora företag och deras företagspartners och hur det påverkar valet att implementera EDI. Studien har genomförts genom kvalitativa semistrukturerade telefonintervjuer på sex stycken svenska medelstora tillverkningsföretag, två stycken systemleverantörer av EDI samt en professor inom området Supply Chain Management.   Studiens resultat visar att beslut hos medelstora företag att implementera EDI främst grundar sig på extern påtryckning från större företagspartners. Dessutom visar studiens resultat på avsaknad av strategiska avsikter vid implementeringen av EDI hos medelstora företag samt att implementeringen av EDI sker på relativt få interna grunder såsom minskade administrativa arbetsuppgifter. För att medelstora företag fortsatt ska vara konkurrenskraftiga på den globala och konkurrensutsatta marknaden måste medelstora företag förstå deras position inom Supply Chain och hur de bör verka för att uppnå en effektiv integration inom Supply Chain med hjälp av EDI. Vår studie har dock visat att implementeringen av EDI genererar nytta hos båda företagspartnerna som integreras med varandra men att beslut om integration hos de undersökta medelstora företagen inte grundats på interna beslut. Detta leder till att beslut om implementering av EDI inte behandlas på strategisk nivå inom medelstora företag. För att medelstora företag fortsatt ska vara konkurrenskraftiga på den globala marknaden bör beslut om implementering av EDI ske på lednings- och chefsnivå för att medelstora företag ska kunna ta del av de strategiska fördelar som EDI kan generera.