Inköpsbeslut, samarbeten och relationer : En fallstudie på 4 organisationer inom Gävleborg

Sammanfattning: Vi har valt att skriva vårt Examensarbete inom inköpsorådet. Arbetet syftar till att undersöka inköpets betydelse för företagen och särskilt belysa tre frågeställningar. Vi har valt att fokusera på kommunala företag men vi har även med ett privat företag. Inköpets betydelse har ökat allt mer under de senaste decennierna, allt mer material köps in färdigt och skruvas ihop. Det finns stora pengar att tjäna på att ha ett effektivt inköp. Vi valde i vårt arbete att utföra en kvalitativ studie med induktiv ansats eftersom att det skulle ge oss en bättre bild över hur företagen arbetade i sin inköpsprocess. Vi valde därför att genomföra en fallstudie med intervjuer av fyra inköpschefer som material för vår studie. Det vi kan konstatera efter att ha tagit del av de intervjuade företagens motiv till att använda sig av outsourcing är att det framförallt var bristen på egen kompetens som saknades. Vi har även sett enligt vad vi förväntade oss att de kommunalägda företaget som tillämpar partnering anser sig själva lägga lite resurser på att underhålla sina relationer men att de nu mera har börjat eller ska börja underhålla dem mer. Detta är något som Lyson och Gillingham (2003) menar är en drivkraft hos företag som tillämpar partnering. Enligt Weele (2002) är IT högt prioriterat av många organisationer dock går själva införandet långsammare än vad en första anblick säger. Viljan finns till förändring men olika faktorer bromsar utvecklingen. Vi har också märkt att priset av tjänsten/produkten är den avgörande faktorn vid upphandlingar och inköp. Det finns flera intressanta aspekter att undersöka i framtida arbeten t ex hur outsourcing påverkar företagets totala kunskapsbank, ekonomiska situation och hur teknologiska samarbeten kommer att se ut i framtiden. Det vore också intressant att kvantifiera relationernas betydelse för företagen.