Hur används 5S i byggbranschen? : Hur kan metoden implementeras i NCC:s dagliga arbete?

Sammanfattning: Byggbranschen är en olycksdrabbad bransch. Det är den tredje värst drabbade sektorn efter transport och tillverkning/utvinning av energi och miljö. Enligt Arbetsmiljöverkets senaste statistik från 2013 var snittet 11 arbetsolyckor med frånvaro per 1000 förvärvsarbetare. Alla stora aktörer i branschen lider av olycksfall i produktionen. Denna rapport omfattar det krafttag som togs i ämnet under 2014 av NCC, ett av Nordens ledande bygg- och fastighetsutvecklingsföretag.   På NCC är säkerhet och arbetsmiljö högt prioriterade ämnen och målet är att alla anställda ska trivas och jobba på en säker arbetsplats. Ett långsiktigt mål är även en nollvision för olyckor som gäller för hela koncernen. I ett försök att nå det målet och kontinuerligt jobba för att förbättra arbetsmiljön på NCC:s arbetsplatser genomförs olika satsningar på koncernnivå. En satsning som påbörjades under 2014 är att implementera 5S i organisationen och få metoden att bli en naturlig del av det dagliga arbetet. Syftet är att metoden ska förbättra ordning och reda på NCC:s arbetsplatser och på så sätt öka framförallt säkerheten, men också effektivitet och samverkan.   5S grundar sig i produktionsfilosofin LEAN Production och avser att på ett systematiskt sätt förbättra arbetsmiljön samt öka effektivitet och samverkan. Förbättringarna uppnås genom att de fem S:en samstämmigt skapar ordning och reda i och med ett systematiskt arbete. Metoden har sitt ursprung hos biltillverkaren Toyota men har på senare tid omformats och utvecklats till flertalet andra industrier och branscher, bl.a. byggbranschen. De fem S:en för byggbranschen kan benämnas som: sortera, ställ i ordning, standardisera, städa och skapa vana. Eftersom produktionen i ett byggprojekt ofta skiljer sig från den i tillverknings-industrin tog NCC fram ett anpassat sätt att arbeta med 5S i samband med implementeringen. Det egna arbetssättet för 5S innefattar nya dokument, utbildningar och presentationer för att nå ut till hela organisationen som ska använda metoden. I och med den nya metoden utses också en 5S-ansvarig innan varje projektstart för att planera arbetet tillsammans med ett 5S-team. När produktion sedan startar är det arbetsplatsledningen som ansvarar för att fördela arbetet och se till att det blir genomfört.   Examensarbetets syfte och mål är att förbättra arbetsmiljön på NCC Örebro/Värmlands arbetsplatser genom att undersöka och utvärdera avdelningens aktuella arbete med 5S samt metodens implementering. Undersökningen genomfördes med hjälp av en kvantitativ och en kvalitativ metod i form av en enkät- och intervjustudie som i kombination genererade ett tillförlitligt resultat.   Resultatet från undersökningen visar att satsningen som påbörjades under 2014 för att implementera 5S i organisationen varken är fulländad eller genomförd på bästa möjliga sätt. Arbetet som påbörjats har inte varit tillräckligt omfattande för att få ett lyckat utfall, mycket på grund av att de flesta projekt har varit pågående sen före satsningen. Det finns dock bra material att tillgå för fortsatt arbete i de projekt som nu startas upp. Det gäller att för hela avdelningen att ytterligare informera och involvera samtliga i arbetet. Yrkesarbetarna behöver få mer utbildning, gärna tillsammans med tjänstemän och chefer för att allas synpunkter skall komma fram.