Optimering av lagerhantering i sjukhusmiljö

Sammanfattning: Effektiv materialhantering i en sjukvårdsorganisation kan både reducera de operationellakostnaderna och samtidigt resultera i högre vårdkvalitet. Traditionellt sett har frågor kringmaterialhantering inte varit någon prioritet, av förklarliga skäl. Ett sjukhus är primärt envårdinrättning och inte ett företag som aktivt behöver sträva efter lönsamhet för att säkerställasin överlevnad. Detta har emellertid mynnat ut i bristande styrning och rutiner med högakostnader och bristande resurseffektivitet som resultat. Obefintliga arbetsrutiner och metoderför materialstyrning tillsammans med felaktigt utnyttjande av lokaler har föranlett dennastudie. Studien ger förslag på hur operationsavdelning 1 på Södra Älvsborgs sjukhus kanarbeta för att förbättra lagerhanteringen av sitt förbrukningsmaterial. Semistruktureradeintervjuer tillsammans med kvantitativ data står till grund för arbetet som är indelat i trehuvudområden, processer, materialstyrning och lagerstruktur. Efter analys av empirisk datatillsammans med den teoretiska referensramen kan några rekommendationer ges tilloperationsavdelningen. Förbrukningsmaterialet bör flyttas till lämpligt förrådsutrymme pånedre våning som har tillgång till anpassad ventilation för medicinskt material och tillägnaduppackningsyta. Det nya förrådet bör dimensioneras och optimeras utifrån produktfamilj,plockfrekvens och artiklarnas fysiska egenskaper för att minimera överarbete, onödigarörelser och främja ergonomi. För att säkerställa att rätt kompetens utnyttjas för rättarbetsuppgift bör en lageransvarig anställas som ansvarar för materialhanteringen. Värdefulltid kan på så sätt frigöras för undersköterskorna och de kan i större utsträckning fokusera påsina primära arbetsuppgifter. För att förenkla materialstyrningen bör en implementering av etttvå-bingesystem genomföras, där säkerhetslager, beställningspunkt och beställningskvantitetär inbyggt och visualiseras.