Budgetering - I en mer dynamisk omgivning

Sammanfattning: Bakgrund och problem: Vi lever idag i ett samhälle som till stor grad karaktäriseras av förändring och osäkerhet där snabba förändringar i den externa omgivningen tenderar att göra budgeteringen mindre användbar. Till följd av detta har budgeteringen som styrmedel varit hårt kritiserad. Trots den kritik som budgeteringen utsatts för har budgeten alltjämt än idag en viktig roll i företagets styrning. Vi finner en kunskapslucka i forskning som berör budgetering i en dagens mer dynamiska omgivning och som även inkluderar styrelsens roll i budgeteringen. Syfte: Det övergripande syftet med denna studie är att beskriva och förstå budgeteringens användning och syfte i företag som är verksamma i dagens dynamiska omgivning och som på grund av olika faktorer har svårigheter att förutse framtiden. Vidare är syftet att beskriva styrelsens roll i budgetarbetet för en mer omfattande förståelse, då hänsyn tas till hela styrkedjan. Metod: I denna studie tillämpas en kvalitativ forskningsstrategi varigenom en flerfallsstudie utförts. Studiens empiri grundas främst i semistrukturerade intervjuer med respondenter som har insikt i företagens budgetering. Slutsats: Budgetering används idag främst för att gå igenom verksamheten noggrant men används även genom att verka motiverande då delaktighet och engagemang främjas. Det ligger en större användning i den process varigenom budgeteringen sker än i budgeten som dokument. Med anledning av den dynamiska omgivning som företag verkar i och svårigheter som däri ligger att förutse framtiden finns ändå användning av budgetering om man arbetar på rätt sätt och har rätt inställning till budgeten. Styrelsen har en aktiv och betydande roll i företags budgetering, under förutsättningen att styrelsen aktivt verkar som en styrelse. I budgetarbetet har styrelsen en bestämmande roll som främst urskiljs vid budgetförutsättningar samt vid fastställande och uppföljning av budgeten. Ett extra fokus på strategirollen kan urskiljas varigenom denna roll också utmärks i budgeteringen genom kopplingen mellan budget och strategi.