Hur mycket kan vi gallra? : En utvärderingsstudie på hanteringen av leverantörsfakturor på Södra Skogsägarna Ekonomisk Förening

Sammanfattning: Bakgrund och problemdiskussion: Begreppet effektivitet har blivit ett allt större fokus inom verksamhetsstyrningen och idag letar företag efter det bästa sättet att genomföra processer på. En process som företag idag lägger stora resurser på är hanteringen av leverantörsfakturor där det tack vare IT:s utveckling finns stora möjligheter till effektivisering. I kontrast med strävan att effektivisera denna process står de resurskrävande kontrollaktiviteter som behövs för att upprätthålla en kvalitativ hantering. Syfte: Denna studie syftar till skapa en förståelse för processen avseende hanteringen av leverantörsfakturor på Södra för att komma med förslag på hur processen kan göras mer effektiv i förhållande till de interna kontrollaktiviteter företaget har. Metod: Uppsatsen är en fallstudie på processen för leverantörsfaktura hanteringen på Södra. Det empiriska materialet har samlats in genom intervjuer med chefen för Leverantörscenter, chefen för Servicecenter samt ekonomiassistenter som arbetar inom och med processen. Författarna har även tagit del av organisationsdokument som har tillhandahållits av fallföretaget. Slutsatser: Det har identifierats att det finns icke-värdeskapande aktiviteter i processen som går att minimera eller eliminera. Ett urval av dessa aktiviteter är hantering av pappersfakturor, hantering av vilda fakturor och manuell matchning av orderfakturor mot inköpsorders