Kunskapsöverföring mellan projekt : En jämförelse mellan företag och myndighet

Sammanfattning: Ett projekt definieras ofta som en tillfällig organisation som upplöses när målen är uppfyllda. När projektet avslutats splittras projektgruppen och den kunskap de införskaffat under projektets gång. För att kunskapen inte ska gå förlorad är det viktigt att ta till vara på denna kunskap och föra den vidare till nästkommande projekt. Genom att återkoppla gamla projekt med nya kan man lära av historien och bli en mer effektiv organisation.En effektiv organisation är en lönsam organisation och därför är det troligt att ett vinstdrivet projektbaserat företag satsar stora resurser på projektutveckling och återkoppling. Detta till skillnad från en statlig myndighet som styrs av strikta riktlinjer och tydligt avgränsade resurser. Myndigheten drivs i en konkurrensfri miljö och har sannolikt inte samma incitament att driva projektutvecklingen framåt.Rapporten ämnar översiktligt undersöka skillnader i kunskapsöverföringen inom och mellan projekt, i två olika sorters projektbaserade organisationer: ett konkurrensutsatt företag och en myndighet.Rapporten bygger på litteraturstudier samt fallstudier hos de berörda organisationerna. SEB och Sida drivs av olika intressen. Sida drivs med fokus på att använda skattemedel på ett effektivt och korrekt sätt, och fokus ligger därför på utvärdering och uppföljning. SEB drivs med fokus mot beställare och en fungerande slutgiltig produkt. Av detta följer att SEB jobbar mycket intraprojektärt och Sida mycket interprojektärt. Organisatorisk innebär detta vissa skillnader i struktur. Sida arbetar med en tredje part, en enhet som är ansvarig för den organisatoriska återkopplingen av kunskap. SEB saknar denna enhet och detta kan leda till vissa brister.