Hur effektiva projektgrupper kanskapas och bibehållas : En studie i gruppdynamik,projektprocesser och rekrytering

Sammanfattning: I dagens samhälle är det vanligt förekommande att företag är projektbaserade. Sådana organisationer är till stor del beroende av att deras projektgrupper är välfungerande och effektiva. Därför borde allt som kan förbättra projektgruppers arbetsgång vara av stort intresse.Studien fördjupar sig i områdena gruppdynamik, projektprocesser och rekrytering. Syftet var att undersöka hur effektiva projektgrupper kunde skapas och bibehållas. För att kunna genomföra en övergripande analys inom de valda områdena utfördes en litterär och empirisk studie. Den litterära studien fördjupade sig inom Belbins teorier och dess inverkan på projektgrupper. Meredith Belbin forskade kring grupparbete och fann att endast vissa beteenden var relevanta för en projektgrupps framgång. Han valde att organisera dessa beteenden i nio grupper som han kallade teamroller. Varje roll kopplades samman med några specifika styrkor och svagheter. Detta för att framgångsrika team, enligt Belbin, består av individer vars styrkor och svagheter kompletterar varandra. Dessutom finns fyra olika generella typer av processer som ett projekt kan genomlöpa. Ett projekts struktur och planering behöver anpassas därefter för att ge ökade möjligheter för framgång. Därtill kan rekrytering vara en kostsam och komplicerad process. Det är därför viktigt att ha en genomtänkt rekryteringsprocess som åskådliggör vilken eller vilka kandidater som är mest lämpade för den aktuella tjänsten. I den empiriska studien genomfördes två studiebesök. Det första, på BelBin Svenska AB, planerades för att ge ett övergripande perspektiv på hur gruppdynamiska frågor tillämpas i olika företag. Det andra studiebesöket gjordes hos en projektledare på företaget Tyréns och var ämnat att ge mer insyn i en individuell organisation. Studiens slutsats var att Belbinteam är effektivare än slumpmässigt sammansatta grupper. De kan användas relativt oberoende av projektprocess dock ansågs processer där kreativt tänkande krävs, gynnas mest av Belbins teorier. Arbetet visade att flera utav rekryteringsprocessens steg kunde altereras för att, i kombination med Belbins teorier, nå en förbättring av arbetsplatsens gruppdynamik.