Effektivisering av avropsrutiner för minskad kapitalbindning.

Sammanfattning: Statoil Logistik är en avdelning inom Statoil Detaljhandel AB och ansvarar för inköp, lager och distribution till de ca 1 500 stationerna med bil-, fritids- och förbrukningsvaror. De hanterar idag ungefär 7 000 orderrader per dag och de har en kapitalomsättningshastighet på 5 ggr/år. Statoil Logistik har även hand om tull- och ADR-deklarering, utformning av Statoils interna broschyrer samt agerar lagerhotell för Air Liquide, Svensk Filmindustri och Kemetyl. Lagret i Flen är på totalt är på ca 15 000 m 2. Detta examensarbete har belyst hur Statoils lagerstyrningssystem Albin fungerar genom att dokumentera nuvarande programkod kontra den äldre dokumentationen. Resultatet har blivit att ett flertal skillnader har uppmärksammats. Det mest kritiska var ett variabelfel i prognosberäkningen av säsongsartiklar. För en artikel, glykol, var skillnaden innan och efter felkorrigeringen drygt 24 000 enheter där efterfrågan denna månad låg på drygt 20 000 enheter. Prognosfelet sjönk med 50 %. Den andra delen av examensarbetet har inriktat sig på modifikation av säkerhetslagerberäkningarna i Albin för säsongsartiklarna. Problemet, som uppmärksammades i samband med examensarbetets första del, innebar att säkerhetslagrets storlek var begränsad till 100 % av månadsprognosen. Detta skall då relateras till Statoils artiklar som kan variera upp mot 1000 % mellan hög- och lågsäsongs. Ett mer flexibelt system för säkerhetslagerstorlek behövdes. Resultatet blev två förslag på nyan säkerhetslagerberäkningar som båda baseras på den grundläggande säkerhetslagerformeln SERV1. Det första förslaget, som rekommenderas till Statoil, använder sig av säsongsindex och säsongskonstanter. Genom att Albin kan konstatera huruvida en artikel befinner sig i högsäsong, lågsäsong eller skiftningarna där emellan kan säkerhetslagerstorleken justeras upp eller ned för att bättre passa efterfrågan. Det andra förslaget gör en alternativ lösning av användningen av standardavvikelsen för SERV1. Standardavvikelsen är differentierad beroende på artikelns säsongsrytm. Vid lågsäsong används en standardavvikelse, som generellt är lägre, och vid högsäsong används en annan.