Fakturaskanning : Effektiviserande eller inte?

Sammanfattning: Elektronisk fakturahantering är ett arbetssätt som på senare tid har börjat bli allt mer populärt. Teknik för att underlätta företags redovisningsarbete förbättras ständigt. Ett moment som kan ingå i den elektroniska fakturahanteringen är fakturaskanning. Det är detta moment som uppsatsen fokuserat på. Syftet med uppsatsen var att undersöka hur skanning effektiviserar för företag. Detta har besvarats med hjälp av dessa tre frågeställningar: Hur fungerar processen skanning av fakturor? Vilka fördelar och nackdelar finns med fakturaskanning? Effektiviserar fakturaskanning redovisningsarbetet för företag?   För att få svar på dessa frågor har en kvalitativ metod använts. Detta har skett genom att besöksintervjuer med åtta företag har gjorts. Alla dessa företag använder sig i dagsläget av fakturaskanning.   De intervjuade företagen ansåg att processen fakturaskanning fungerade bra. Det kan dock uppstå vissa tekniska problem med hård- och mjukvaran. Fördelarna som framgick av intervjuerna var bland annat ökad säkerhet och bättre kontroll vid bokföringsarbetet. De nackdelar som påpekats är att uppstartandet är tidskrävande, tekniska problem kan uppstå och programvaror behöver uppdateras kontinuerligt.  Slutsatser som har gjorts utifrån undersökningen är att fakturaskanning effektiviserar genom tidsbesparingar, ökad kontroll och säkrare attestrundor.