Visuell projektering : En utvärdering och utveckling av byggbranschens nya mötesteknik

Sammanfattning: Detta examensarbete har utförts på uppdrag av Skanska som påbörjat en implementering av arbetsmetoden visuell projektering. Syftet är att utvärdera hur den nya arbetsmetoden hittills har fungerat och ge förslag på eventuella förbättringar. Projektering innebär att ta fram ritningar och handlingar på hur den färdiga byggnaden ska se ut. Skanska har uttryckt ett behov av att effektivisera projekteringsfasen så att handlingarna blir färdiga i tid. Samtidigt är det av stor vikt att alla handlingar håller bra kvalitet då fel i dessa innebär stora kostnader. För att effektivisera projekteringen och tillfredsställa hög kvalitet på handlingarna har Skanska börjat använda sig av en i byggbranschen relativt ny arbetsmetod; visuell projektering. Visuell projektering syftar till att tydliggöra arbetsuppgifter och mål, ofta med hjälp visuella tavlor och post-it lappar. Visuell projektering har endast funnits några år i byggbranschen och hos Skanska började implementeringen av arbetssättet år 2013. Utbildningsmaterial har tagits fram och implementeringsledare har fått i uppdrag att införliva arbetssättet i varsin region på Skanska. I detta examensarbete utvärderas hur visuell projektering har fungerat i en av dessa regioner, region Hus Norr. Syftet är att utifrån undersökningens resultat kunna ge förslag på förbättringar i det fortsatta arbetet med visuell projektering. Utvärderingen gjordes genom intervjuer med medverkande i två projekt i Uppsala som har tillämpat visuell projektering. Studien visar att de flesta är positivt inställda till visuell projektering och att implementeringen har fungerat bra. Visuell projektering resulterar i korta, effektiva möten och ökar engagemanget hos projektörerna. Vissa anser att visuell projektering är den nya arbetsmetoden som kommer att ersätta traditionell projektering medan andra ser dem som komplement till varandra. Precis som i andra liknande studier inom ämnet ifrågasätts om den minskande dokumentering som metoden innebär är tillräcklig. Vidare är det flera som efterfrågar en digital version av visuell projektering. En fortsättning på detta arbete kunde vara att undersöka hur en digitalisering kan optimeras. I rapportens slutsats finns rekommendationer för att förbättra arbetet med visuell projektering. Ett urval av de rekommendationer som ges är; att låta mötesdeltagarna stå upp för att öka engagemang och höja effektiviteten, att utveckla och eventuellt komplettera dokumentationen samt att förtydliga det personliga ansvaret. En viktig aspekt är att alla i projekteringsgruppen ska förstå syftet med visuell projektering. För att tillgodose det bör introduktionen till arbetssättet vara tillräckligt omfattande. Till hjälp kan användas den introduktionsfolder som examensarbetet har resulterat i.