Snabbare, bättre.

Sammanfattning: Den största delen av forskningen inom projekthantering är koncentrerad till stora företag och projekt, däremot finns det mindre forskning utförd på små företag. I denna uppsats har vi studerat projekthanteringen i North Kingdom; en liten kreativ digital byrå med 17 anställda. Genom intervjuer med projektledaren har vi studerat hur deras projekt ”Get the Glass”, ett webbaserat spel, genomförts med fokus på dess tidsplanering och budgethantering utifrån följande problemställning: Hur inverkar ett litet svenskt kreativt företags tidsplanering och budgethantering på ett kort, komplicerat och kreativt projekt? Studiens huvudsyfte är att skapa förståelse för hur ett litet svenskt kreativt företag arbetar i ett kort komplicerat projektarbete med fokus på projektets tidsplanering och budgethantering. Som delsyfte ser studien över North Kingdoms arbete med budgethantering och tidsplanering med avsikten att undersöka på vilka sätt dessa delar av projektarbetet kan göras enklare och effektivare. Uppsatsen har genomförts med en hermeneutisk syn på kunskap och med en abduktiv vetenskapsteoretisk metod där förståelse för teori och empiri vuxit fram tillsammans. Teoriinsamlingen fokuserades på projekts tidsplanering och budgetering, där ett verktyg inom respektive område lyfts fram; Critical Chain samt budgetverktyget ABC. Studien visade att projektets tidsplanering och budgethantering till stor del styrdes av medarbetarnas kreativa skapande. Detta innebar att arbete med tidsplanering och budget skedde ostrukturerat och ändrades allteftersom projektet fortskred. Trots att projektet inte var klart till utsatt deadline ansågs det som lyckat på grund av dess kreativitet och idérikedom. Vi fann dock att den ostrukturerade planeringen hade en något negativ inverkan på projektet, och att verktygen Critical Chain och ABC kan vara alternativ för att förbättra denna. Slutligen såg vi även en möjlighet att underlätta och effektivisera North Kingdoms projektarbete genom att använda en mer projektanpassad mjukvara. ”Get the Glass” planering och budget utfördes i kalkylprogrammet Excel, vilket inte kan ses som en optimal mjukvara för detta. Uppsatsen avslutas därför med att tre stycken mjukvaruprogram, specifikt utformade för projekthantering, lyfts fram som alternativ för North Kingdom; Omniplan, Basecamp och Merlin.