Det aktivitetsbaserade kontoret - En kvalitativ studie om den fysiska strukturens påverkan på kommunikation, kultur och gruppsammanhållning

Sammanfattning: Det aktivitetsbaserade kontoret - En kvalitativ studie om den fysiska strukturens påverkan på kommunikation, kultur och gruppsammanhållning Denna studie undersöker problematiken med att allt fler företag följer den aktivitetsbaserade kontorstrenden utan att titta på den egna verksamhetens behov. Eftersom den fysiska strukturen har en påverkan på kommunikationen, kulturen och gruppsammanhållningen är det viktigt att denna organisations förändring är väl genomtänkt och uppfyller de individuella behoven för att den ska bli så optimal som möjligt. Genom att använda kvalitativa intervjuer kan jag få en djupare förståelse för hur de anställda påverkas av och upplever denna typ av förändring. Resultatet visar på att det aktivitetsbaserade kontoret påverkar medarbetarna i deras arbete, både positivt och negativt. Det aktivitetsbaserade kontoret har en positiv påverkan på kommunikationen och kulturen då kommunikationen över gränserna har ökat samt att organisationsvärderingarna har förstärkts i den nya fysiska strukturen. Förklaringen till detta är att det aktivitetsbaserade kontoret upplevs ha ett mer öppet klimat som möjliggör för fler interaktioner. Samtidigt har studien kommit fram till att gruppsammanhållningen och gruppkänslan har försämrats inom den närmsta gruppen, vilket uppstår genom att den fysiska strukturen skapar större avstånd mellan individerna som påverkar interaktionen negativt. Dessa resultat kan påverkas av hur länge en person har vart anställd inom ett företag, vad individerna har för arbetsroll samt vilken personlighet de har. Slutligen visar denna studie också på att ett aktivitetsbaserat arbetssätt kan innebära en stor utmaning för en nyanställd eftersom personen inte känner någon och inte heller har någon fast plats att gå till.