Att hantera små affärssystemprojekt i en multiprojektomgivning

Sammanfattning: Många företag upplever problem i multiprojektmiljöer som dagens projektmodeller oftast inte tar hänsyn till. Projektmodellerna är dessutom ofta anpassade för stora affärssystemprojekt vilka inte behöver vara tillämpbara för mindre projekt. Det här arbetet syftar till att utreda och ta fram projektmetodik för hur projektarbete bör utföras på en typ av projektorganisation med en viss typ av förutsättningar. Studien är anpassad att gälla för en projektorganisation på ett konsultföretag som arbetar med införandeprojekt av affärssystem mot mindre företag. Företaget som fallstudien beskriver är Medius AB som har en affärsidé att med bred kompetens leverera IT‐lösningar som förenklar och effektiviserar processer i organisationer. Företaget är under stark tillväxt vilket påverkar samtliga av företagets tre affärsområden. Den studerade projektorganisationen tillhör ett av dessa affärsområden som bland annat arbetar med införande och underhåll av affärssystem mot en byggkedja. Det som är speciellt i nuläget är att det bedrivs fler projekt parallellt än tidigare och företaget har ett behov att se över sin projektmetodik. För att skapa en teoretisk plattform att utgå ifrån har två huvudområden studerats. Till att börja med har litteratur kring projektledningsmetoder och förändringsprojekt studerats. Därefter har en litteraturstudie kring affärssystem och införandeprojekt genomförts. Detta gav en samlad bild av hur projekt teoretiskt bör genomföras för ett affärssystemsinförande av detta slag. För den empiriska insamlingen har forskningsmetodiken varit att delta i den dagliga verksamheten i så stor utsträckning som möjligt. Framförallt är det tre områden som ligger till grund för informationsinhämtningen vilka är intervjuer med projektledarna, deltagande i veckovisa projektledningsmöten samt studier av företagets befintliga dokumentation. Studien resulterar i en framtagen projektmodell med rekommendation för hur projekt bör genomföras i den studerade organisationen. Den framtagna projektmodellen tar hänsyn till de givna förutsättningarna och beskriver projektprocessen, lämpliga mallar och dokument samt projektets roller. Ett särskilt fokus har lagts på att antalet parallella projekt är relativt stort vilket betyder att projekten verkar i en multiprojektomgivning vilket ger konsekvenser för samordning och kunskapsöverföring. Slutligen diskuteras projektmodellens användbarhet i andra organisationer samt att metoden för att ta fram projektmodellen skulle kunna användas av andra liknande företag. Bidraget med studien är framförallt att den ger ett nytt perspektiv på hur projektledningsmetoder kan användas i fråga om införande mot mindre företag där andra pågående projekt ger stor en inverkan på projektgenomförandet.