Projektledning vid en hybrid av projektmetoder : En fallstudie

Sammanfattning: En transformation från en projektmetod till en annan kan ge utmaningar då man över en tid behöver ta hänsyn till mer än en projektmetod. För andra projekt kan denna utmaning vara mer permanent, eftersom hårdvara respektive mjukvara har olika ledtider och därför behöver hanteras olika under projektets gång för att få optimal framdrift och slutvärde för kunden. Båda redan nämnda projekt kan också samarbeta med olika avdelningar inom organisationen vilka har olika förutsättningar, eller samarbete företag emellan. Detta kan också leda till att projektet måste hanteras olika till viss del och en projektledning med en hybrid av projektmetoder behöver hanteras. Projektmetoder måste samexistera. Syftet med denna studie är att beskriva och analysera utmaningar med att driva projekt med en hybrid av projektmetoder samt finna förebyggande åtgärder på dessa utmaningar. Frågor som studeras är: · Vilka utmaningar finns med att driva projekt i en hybrid av projektmetoder (s.k. hybridprojekt)? · Vad kan projektledare i projekt som drivs med en hybrid av projektmetoder göra för att förebygga och öka framgången med att hantera utmaningar? Studien är en kvalitativ fallstudie på ett fallföretag som är i början av en transformering till ett nytt sätt att leda projekt. Projektledningsmetoden som företaget använder idag är mer av traditionell karaktär och transformationen går åt det Agila hållet. Åtta respondenter i rollen/rollerna projektledare, RTE (release train engineer enligt SAFe ramverket) och Solution train engineer (enligt SAFe ramverket) deltog i studien. Empiri samlades in via enskilda intervjuer med respondenterna om ca 50-60 minuter och studie av fallföretagets interna dokumentation kring projekt och projektledning. Resultatet av studien visar att de största utmaningar som respondenterna ser är att det under ett projekts gång inte är ovanligt att hybrid av projektmetoder uppstår, att samordning och förståelse mellan projekt och delprojekt inom en organisation och mellan företag som samarbetar är viktigt, att olika projektmetoder har sina styrkor och svagheter och en metod passar inte alla vilket gör att kunna leda i en hybrid av projektmetoder kan vara en styrka. Dessa stämmer väl överens med de som litteraturen beskriver när det gäller hybrid projekt. Detsamma gäller varför företag i vissa fall behöver arbeta med hybridprojekt. Resultaten visar också att det finns förebyggande åtgärder för en projektledare att vidta för att minska de identifierade utmaningarna. Till dessa hör att organisation och projektledare bör se till att skaffa kunskap inom området hybridprojekt, att skapa samordning och förståelse för termer, begrepp roller mm vid hybridprojekt, att vara lyhörd för att en projektmetod inte alltid passar alla som ingår i ett projekt och har en delleverans till projektet. En slutsats är att det också att det finns fördelar med hybridprojekt, då olika projektmetoder stödjer utvecklingen på olika sätt.