Affärssystem i molnet: För- och nackdelar för mikroföretag

Sammanfattning: Mycket av den litteratur som finns inom området molnbaserade affärssystem beskriver de fördelar samt nackdelar små och medelstora företag får av att använda denna modell jämfört med ett lokalt. Bland annat säger leverantörerna att det finns stora pengar att spara på molnbaserade system medan kritikerna nämner exempelvis säkerhet som en nackdel. Med vår studie ville vi undersöka om de fördelar och nackdelar vi fann i litteraturen även var applicerbara på företag i mikrostorlek. Vi har i denna studie utfört sex telefonintervjuer på sex olika företag. Samtliga använder tre eller fler molnbaserade ERP-moduler från leverantörerna Fortnox eller Specter. För att skapa oss en bred kunskap inom ämnet samt forskningsfrågan sökte vi relevant information i befintlig litteratur och artiklar inom molnet, affärssystem och molnbaserade affärssystem. Utifrån denna teori skapade vi ett eget teoretiskt ramverk med huvudområden och underområden som låg till grund för vår intervjuguide för att säkerställa att alla frågor grundade sig i relevant information inom ämnet. Vi fann att mikroföretag som väljer att placera sitt affärssystem i molnet kan se fördelar inom områdena kostnader, teknisk tillgänglighet, användbarhet, implementation, tillgänglighet överallt, och kompatibilitet. De två resterande punkterna, säkerhet och flexibilitet, kunde inte författarna härleda till varken fördelar eller nackdelar.