Undvika onödiga kostnader : intern kontroll i små aktiebolag

Sammanfattning: Revision har funnits länge men intern kontroll är något som har blivit mer uppmärksammat på senare tid i och med ett antal bolagsskandaler i USA. Intern kontroll är något som alla bolag bör ha och variationen är stor mellan bolagen. I svensk lagstiftning är den reglerad i 8 kap 4§ Aktiebolagslagen, men den är inte uttömmande. Det finns dock rekommendationer för större aktiebolag att tillämpa som exempelvis Svensk kod för bolagsstyrning. I mindre bolag som har ett fåtal ägare vilka även är aktiva i bolaget kan problem uppstå. Om inte en god intern kontroll finns inom bolaget måste intressenterna förlita sig mer på att revisorn upptäcker väsentliga fel vid revisionen. Eftersom det enbart finns rekommendationer för K4 bolag kan det vara svårt för K2 bolag att upprätta en god intern kontroll. Syftet är att undersöka den interna kontrollen i K2 bolag samt vilka intressenter som kan komma att påverkas av den. Uppsatsen är avgränsad till K2 bolag som endast tillämpar svensk lag. Bolagen är avgränsade enligt EG direktivet gällande små och medelstora bolag, definieras små bolag som bland annat 10-50 anställda. Uppsatsen är utförd med en induktiv ansats. De primära och sekundära källor har alla kritiskt granskats. I uppsatsen har främst fokuserats på en kvantitativ enkätundersökning, som bestod av 30 deltagande bolag. Undersökningen inriktades på hur den interna kontrollen fungerar i de svarandes bolag samt deras uppfattning om begreppet intern kontroll. Denna undersökning har kompletteras med en semi-strukturerad intervju med en revisor från ett av de stora revisionsbolagen. Detta för att få en mer djupgående bild av hur intern kontroll fungerar i små bolag. För att en förståelse ska kunna uppnås angående intern kontroll och revision har relevant fakta från böcker och artiklar sammanställts. Dessa har kompletteras med lagar och rekommendation om hur intern kontroll ska upprättas. Det finns även ett revisionsuttalande för revisorer som de kan tillämpa vid bedömning av den interna kontrollen i små bolag. Det kan konstateras att K2 bolag har upprättat någon form av intern kontroll och att omfattningen av den är varierande. Ifall bolagen upprättar intern kontroll kan onödiga kostnader undvikas och oegentligheter kan då fångas upp innan det orsakar ekonomisk skada. Intern kontroll behöver inte vara avancerad i dessa bolag, det kan räcka att de använder avstämningar och attester. Små bolag kan även använda sig av att analysera avvikelser i budgeten. De som påverkas mest av den interna kontrollen är ägarna och de anställda. Det är även dessa intressenter som har den bästa möjligheten att förbättra den.