Hanteringen av byggföretagens projekportfölj : En studie på svenska byggföretag

Sammanfattning: Bakgrund Byggföretagen står för en väsentlig del av det svenska näringslivet och har de senaste åren upplevt en hög omsättningstillväxt. Dessa företag arbetar i en projektbaserad miljö vilket skapar ett behov av en styrning för att hantera alla projekt ur ett helhetsperspektiv. Med hjälp av Project Portfolio Management kan byggföretagen hantera den risk och låga marginaler som präglar branschen och i bästa fall öka sin lönsamhet. Syfte Syftet med denna studie är att skapa en helhetsbild av hur hanteringen av projektportföljen ser ut i svenska byggföretag och att analysera vilka faktorer som är betydelsefulla vid projekturvalet. Detta sker genom att utveckla en teoretiskt förankrad referensram som sedan används för att analysera byggföretagens process för hanteringen av företagets projektportfölj. Metod Studien är baserad på en kvalitativ forskningsmetod där semi-strukturerade intervjuer genomförts med beslutsfattare och chefer inom respektive byggföretag. Intervjuerna har genomförts för att söka efter mönster och samband mellan de studerade byggföretagens hantering av projektportföljen. Slutsats De svenska byggföretagens hantering av projektportföljen sker i en decentraliserad organisation där graden av formell styrning varierar beroende på företagets storlek. En formalisering av byggföretagens PPM kan bidra till förbättrad riskhantering och en möjlighet för ökad lönsamhet. Resurser, tid och kompetens är grundläggande kriterier för att byggföretaget ska kunna ta sig an ett projekt. Vem kunden är och vad det är för typ av projekt har också en betydelse då byggföretagen är riskaverta och föredrar att ge sig in i projekt de är duktiga på.