Systemintegration i samband med sammanslagningar och förvärv : En studie om effekten av systemintegration ur ett CRM-perspektiv

Sammanfattning: SAMMANFATTNING Sammanslagningar och förvärv bland företag är något som är vanligt i dagens konkurrenskraftiga marknad. När företag överväger sammanslagningar och förvärv är nästa stora steg att integrera företagen, för att på så vis bli en gemensam enhet. En viktig process i detta steg är hanteringen och integreringen av företagens olika informationssystem, vilket benämns som systemintegration. En viktig del av informationssystemen är den del som behandlar kundrelationer, vilket benämns som Customer Relationship Management (CRM). Användandet av CRM-system har på senare tid ökat, men är ändå ett område där lite fokus riktats i kombination med sammanslagningar och förvärv. I denna studie kommer vi därför undersöka: “Hur integreras Customer Relationship Management i informationssystem vid sammanslagningar och förvärv?” Syftet med denna studie är att med utgångspunkt från teorier kring systemintegration, relationsmarknadsföring och värdeskapande identifiera vilka effekter i både positiv och negativ bemärkning sammanslagningar och förvärv kan ge upphov till hos företag när de integrerar CRM-system. Genom en kvalitativ studie har vi intervjuat sju olika företag inom IT-branschen och identifierat hur dessa företag gått tillväga för att därefter bidra med praktiska rekommendationer till företag som överväger en sammanslagning eller ett förvärv. Studien har både en deduktiv och induktiv ansats. Teorier använder vi som utgångspunkt vilket indikerar deduktiv ansats, aspekten av induktiv ansats i vår studie är vi uppmärksammade att det fanns alldeles för lite forskning angående hur CRM integreras vid sammanslagningar och förvärv, och därför vill vi med vår studie tillföra ytterligare information inom detta område. Resultatet av studien visar att majoriteten av företagen lämnar integreringen av CRM till ett senare skede av integrationsprocessen. Vår undersökning tyder även på att en anledning till detta är att företag prioriterar att integrera andra system så som lönesystem och ekonomisystemen före CRM-systemen. Ytterligare en anledning är att företag är försiktiga på grund av en rädsla för att något ska gå fel. Studien tyder även på att integrationen av CRM-system skapar flera positiva effekter för företag när de genomgår sammanslagningar eller förvärv. Synergieffekter skapas eftersom det öppnar sig en möjlighet att kunna utbyta kundkontakter och erfarenheter emellan företagen när de använder samma system. För kunderna kan en sammanslagning eller ett förvärv av företag och dess CRM innebära tillgång till fler tjänster eller produkter, vilket är värdeskapande. Ytterligare en positiv faktor som studien har kommit fram till är att överföringen av kundinformation mellan CRM-system är relativt enkel med dagens moderna system. Studiens analys tyder även på att integrationen av CRM-system vid sammanslagningar och förvärv dessutom kan bidra med negativa effekter för företag. En del kunder kan ogilla förändringar och känna en oro och negativitet vid sammanslagningarnas och förvärvens början, vilket kan påverka relationen med företagen. Ytterligare en negativ effekt är att företag vanligtvis har för höga ambitionsmål. Detta kan skapa problem och göra att integreringar misslyckas i form av att företag inte uppnår de resultat som de vill. Andra problem som är vanliga är att CRM-systemen inte används på rätt sätt eller tillräckligt mycket av användarna för att ge det resultat som eftersträvas.