Framtagande av ett planerings- och styrsystem : Trioplast i Landskrona AB

Sammanfattning: Bakgrund: Trioplast Landskrona tillverkar och trycker plastmaterial till förpackningar. Med en prispressad marknad så upplever företaget att de har svårt att konkurrera med andra företag belagda i lågavlönade länder. Priser är pressade till nivåer där Trioplast Landskrona har svårt att konkurrera med den verksamhet som bedrivs idag, Därmed vill företaget rikta sig mot den delen av marknaden som ställer högre krav på flexibilitet, miljövänlighet eller ett nära samarbete. Företagets förändrade marknadsinriktning har även ställt nya krav på hur övriga verksamheten bedrivs, framförallt produktionsavdelningen som gått från linjeproduktion till batchproduktion. Detta skifte ställer nya krav på effektiviseringar men även närmre samarbete internt inom verksamheten. Syfte: Syftet med examensarbetet är att utveckla företagets planerings- och styrsystem. Målsättning: • Skapa ett verkställande och fortlöpande planerings- och styrsystem o Fördela ansvaret i planeringen o Stärk kommunikation över funktionsgränserna • Skapa regler för att systematisera arbetet för samtliga avdelningar Metod: Det övergripande syftet med detta examensarbete är av problemlösande karaktär, att givet formulerade problem beskriva dess ursprung och hur dessa kan lösas. Därmed faller examensarbetes val av arbetssätt på aktionsforskning vilken bygger på att förbättringar sker under tiden som fenomenet utforskas. Aktionsforskning använder sig av ett liknande resonemang som det abduktiva angreppssättet, vilket gör det naturligt att beskriva detta examensarbetes angreppssätt som abduktivt. Genom en kontinuerlig teoribildning kunna beskriva och analysera empiri, för att slutligen skapa ett förslag grundat i teorier. Den praktiska arbetsgången beskriver vi vilken ordning de olika delarna i arbetet sker. Dessa sker enligt följande punkter: 1) Studera företagets affärsplan 2) Granska operationell verksamhet med koppling till problemformulering 3) Kartlägga befintligt planerings- och styrsystem 4) Utveckla ett börläge 5) Exemplifiera genom ett praktikfall Slutsats: Trioplast Landskrona ska utveckla ett hierarkiskt planerings- och styrsystem bestående av fyra planeringsnivåer. Detta ska grundas i företagets affärsplan och sedan koppla samman företagets affärsplan med dess operationella verksamhet. De fyra planeringsnivåerna kallas sälj- och verksamhetsplanering, huvudplanering, behovsplanering och detaljplanering. För att utveckla detta nya system ifrån deras system så ska Trioplast Landskronas planeringsmöten utvecklas till en sälj- och verksamhetsplaneringsprocess med ett avslutande beslutsmöte. Planeringshierarkin ska framöver innefatta en huvudplanering som drivs av företagets planeringschef och som inkluderar ett nytt informativt huvudplaneringsmöte. Slutligen ska företagets detaljplaneringsarbete bedrivas utifrån företagets nyinrättade produktfamiljer där de två planerarna planerar olika produktfamiljer, istället för olika avdelningar i produktionsavdelningen.