Har projektmodellen spelat ut sin roll i dagens post-byråkratiska organisationer? : – Hur erfarna projektledare hanterar krav och osäkerhet inom utvecklingsprojekt

Sammanfattning: Projektarbete har blivit en alltmer vanlig företeelse inom moderna organisationer. Nästintill alla organisationer arbetar idag med projekt som ett komplement till den dagliga linjeverksamheten. I dagens samhälle sker förändringar allt snabbare och traditionella riktlinjer inom projektledning visar på brister i hanteringen av denna föränderliga omvärld och den osäkerhet som uppstår på grund av förändringarna. I denna uppsats har vi valt att intervjua ett urval erfarna projektledare inom IT/Telecombranschen. Detta för att utreda hur en föränderlig omvärld och osäkerhet påverkar planering, som traditionellt sker genom att bryta ner projektet i olika faser. Med projektmodeller syftar vi på just denna specifika planering, som utförs kring dessa faser och kan innefatta tidsplaner, konkreta handlingsplaner och så vidare. Det som undersöks är om projektmodellen har spelat ut sin roll i dessa post-byråkratiska sammanhang. Vårt resultat visar att projektmodellen inte har spelat ut sin roll, men däremot har dess funktion förskjutits. Från att traditionellt varit det rätta sättet att leda, till att i post-byråkratiskt sammanhang, övergå till att fungera som ett vägledande verktyg för projektledaren för att tidsordna aktiviteter och kunna förklara projektets progress för styrgrupp, beställare, projektmedlemmar och andra intressenter. Vi inser betydelsen av erfarenhet för att effektivt kunna leda improviserat i de lägen där beredskap inte finns. I detta avseende är projektmodeller mer betydelsefulla för projektledare som just påbörjat sin karriär, för att de ska kunna ta sina första stapplande steg på vägen mot att bli erfarna projektledare. Ty, det är endast erfarenhet som kan ge kunskap i improviserat ledarskap.