5D-BIM i tidigt projektskede : Behov och förutsättningar för teknikdriven förändring

Sammanfattning: Building Information Modelling (BIM) involverar idag mer än bara 3D-modellering och möjligheter finns att addera dimensioner som tid (4D) och kostnad (5D). De positiva effekterna av 5D-BIM och potentialen att involvera fler aktörer tidigare i projektet gör det intressant att studera de faktiska behoven av 5D-BIM i tidigt skede av projektet. I denna studie har ett organisatoriskt perspektiv på förändring tillämpats där fokus läggs på uppfattningen av 5D-BIM och hur tekniken ska implementeras.  Examensarbetet har skrivits i samarbete med JM och intervjuer är utförda med aktörer aktiva i tidigt skede inom JM koncernen. Studiens resultat är baserat på bostadsutvecklaren JM, vilka karakteriseras av att äga hela produktkedjan från förvärv till förvaltning och har relativt standardiserade produkter. Syftet med det här examensarbetet är att undersöka behov av 5D-BIM hos aktörer i tidigt skede samt vilken nivå på informationen som är nödvändig. Studien fokuserar även på att undersöka vilka organisatoriska förutsättningar som krävs för att motivera implementationen av informationssystem i existerande organisationsstrukturer. Det framkommer i intervjustudien att det är viktigt att vara tydlig i sin definition av begrepp likt BIM. Då respondenternas behov är kopplade till vilken förförståelse som respondenten har på BIM.  Studien visar att implementeringen av 5D-BIM är starkt kopplat till samarbete och informationshantering mellan aktörer inom organisationen samt att ökat samarbete är en förutsättning för att skapa ett integrerat informationsflöde. Enligt respondenterna finns det idag ett behov av ett integrerat system med ett informationsflöde som hänger ihop, då ett integrerat informationsflöde gör det möjligt att göra successiva beräkningar på tid och kostnad samt se effekterna av beslut som tas. Idag saknar BIM-modellerna spårbarhet vilket efterfrågas. Utan spårbarhet blir informationen projektspecifik och går inte att utnyttja i andra projekt. För en lyckad implementering av 5D-BIM anser respondenterna att det är viktigt att teknik implementeras stegvis och är anpassad till de behov som finns.  Studien visar att en organisations struktur och kultur är viktiga förutsättningar för implementation av 5D-BIM. Implementationen underlättas även av ett strukturerat arbetssätt och en förändringsbenägen kultur. Motivation för förändring inom organisationer grundar sig i att skapa värde för individerna. Intuitiva system är en förutsättning för att individer ska se värde i förändringen och känna tillit till tekniken.