Förutsättning för implementering av ett ERP-system

Sammanfattning: Syftet med detta arbete var att kartlägga inköparens behov vid implementeringsprocessen av ett nytt System på Klintberg & Way. Det framtida affärssystemet heter Microsoft Dynamics Navision 4.0. Till det nya affärssystemet ska även ett nytt IT-verktyg implementeras för att underlätta arbetet för inköparna. Detta logistikprogram heter Advanced Forecasting & Procurement (AFP) ochär en tilläggsmodul till affärssystemet. Inköparna får med hjälp av AFP ett beställningsförslag på vilka lagerförda artiklar som ska beställas och hur stor kvantitet som ska beställas hem. Som metod valdes att studera befintliga arbetsprocesser på Klintberg & Way samt att delta i implementeringsprojektet på företaget. Jag valde att intervjua personer från inköp och personer som har någon anknytning till inköpsavdelningen som påverkar deras arbetsrutiner. Jag byggde mina intervjufrågor efter en semistrukturerad intervjustruktur och under vissa delar av projektet blev det en ren observationsstudie. Positiva reflektioner om ett systembyte har framkommit från samtliga på KW som jag varit i kontakt med. Därför råder inget motstånd bland de anställda. Dock bör man inte göra för drastiska förändringar på lagret utan successiva stegvisa förändringar. Ledningen är medveten om att ett nytt systembyte inte räcker till utan att också arbetsrutiner, materialflöden, informationsflöden samt lagerstruktur måste förändras. Det är viktigt att företaget anpassar företagets arbetssätt efter systemets logistik så att inte det gamla systemet (anpassningar) växer fram i det nya systemet. Möjligheter finns att skära ner på de manuella rutinerna .Det är rimligt att ställa höga krav på de möjliga rutiner i Navision som har diskuterats för inleverans samt utleverans. Krav på information vid orderbevakning i både Navision och AFP är också något som ska krävas av IT- leverantörerna.