Framgångsrik klagomålshantering : Förslag som förbättrar SJ:s klagomålshantering gentemot pendlare

Sammanfattning: Sammanfattning Syftet med uppsatsen var att undersöka hur pendlare på sträckan Västerås – Stockholm upplever SJ:s klagomålshantering i dagsläget och hur SJ hanterar klagomål. Vidare syftade uppsatsen till att ge förslag på hur SJ kan arbeta med klagomålshantering i framtiden. I uppsatsen presenteras hur SJ sköter sin klagomålshantering i dagsläget. Vidare presenteras teorier inom service recovery och klagomålshantering. Med utgångspunkt i teorierna skapades en bild av effektiv service recovery och klagomålshantering. För att ta reda på hurpendlarna upplever SJ:s klagomålshantering genomfördes en enkätundersökning på utvalda tåg på sträckan Västerås – Stockholm den 9-11 maj 2011. Totalt samlades det in 373 enkäter varav 299 stycken var korrekt ifyllda. Slutsatser Data från enkätundersökningen analyserades och följande slutsatser kunde dras; SJ bör alltidsträva efter att få in alla klagomål från pendlarna, det skulle ge SJ en bättre översikt avpendlarnas situation. SJ kan först då genomföra åtgärder och förbättringar. SJ måste lyssna till pendlarnas åsikter och visa att de tar till sig av åsikterna. Företaget bördärför arbeta med att förtydliga att klagomålen hanteras och att de leder till förbättringar. Vidare bör SJ implementera en mer användarvänlig process för pendlaren att framföra sin åsikt för att få in så många klagomål som möjligt. En slutsats drogs om att det finns utrymme för SJ att i ansökan om restidsgaranti applicera ett fält där resenärer kan framföra klagomål. Vid lanseringen av en mobil applikation föreslås den innehålla en funktion där pendlaren kan framföra sina klagomål. SJ:s personalutbildningar är i dagsläget bra men en slutsats drogs att de kan inriktas mer på klagomålshantering. Är de pendlare som stannar hos SJ på grund av att SJ är deras enda alternativa färdmedel till jobb eller studieort missnöjda, ökar risken för att negativ word-of-mouth sprids vilket är till stor nackdel för SJ. SJ måste bli bättre på att: åtgärda problem, ge garanti för att åtgärda problem, ta ansvar för problem och för sina kunder, visa förståelse och erbjuda en mer rättvis kompensation. Enligt pendlarna är en snabb handläggningstid av klagomål, enklare att framföra åsikter, en rättvis behandling och möjlighet till att påverka hanteringen av klagomål viktiga faktorer i SJ:s klagomålshanteringsprocess. Förslag Avslutningsvis gavs förslag på hur SJ kan anpassa sin klagomålshantering efter sina pendlare utifrån en indelning efter klagomålsbenägenhetstyperna Passiva, Frispråkiga, Ilskna och Aktivister. Det gjordes för att kunna anpassa klagomålshanteringen efter de olika typer av pendlare som reser med SJ och även för att göra det så enkelt som möjligt för pendlarna att framföra sina åsikter och klagomål till SJ.