Vad är det optimala arbetssättet? : En kvalitativ studie om arbetsmotivation vid förändrade arbetssätt mellan kontor och distansarbete till följd av Covid-19

Sammanfattning: Att ha motiverade anställda är önskvärt hos alla arbetsgivare. Genom att ha motiverade anställda kommer de mest troligt att prestera bättre i sitt arbete. Smittspridningen av Covid-19 innebar att flertalet organisationer i samhället genom regeringens rekommendationer snabbt fick ställa om till distansarbete. Distansarbete är dock inget nytt fenomen utan har funnits länge, men forskningen inom ämnet fokuserar däremot på distansarbete när det är frivilligt. Omställningen som uppstod i samband Covid-19 utgjorde därmed en möjlighet att utforska hur arbetsmotivationen påverkas när distansarbete inte var självvalt utan var något som de anställda behövde anpassa sig till. Rekommendationerna kring distansarbete varade under dryga två år och under studiens gång släppte dessa vilket gav oss ytterligare en möjlighet att undersöka arbetsmotivationen utifrån denna kontext. Studien tillämpar en kvalitativ forskningsstrategi i syfte av att skapa förståelse för hur de anställda upplevt att deras arbetsmotivation påverkas när de tvingats att ändra befintliga arbetssätt. Datainsamlingen har skett genom elva semistrukturerade intervjuer där tidigare forskning inom förändringsarbete, distansarbete och arbetsmotivation har legat till grund för de samtalsämnen som har berörts. Studiens resultat visar på att det finns flera faktorer som påverkar arbetsmotivationen vid distansarbete. Detta resultat skiljer sig inte så mycket ifrån den forskning som behandlar distansarbete när det är frivilligt. Men det finns vissa faktorer som har haft en extra stor betydelse för arbetsmotivationen vid det påtvingade distansarbetet, exempelvis förutsättningarna för skapandet av en bra arbetsmiljö hemma samt den minskade sociala interaktionen. Fortsatt så visar resultatet på att de anställda idag har förstått värdet av att kunna arbeta hemifrån. Denna insikt har därmed resulterat i att de anställda föredrar mer flexibla arbetsförhållanden i framtiden. Genom en ökad kunskap kring vilka faktorer som vi funnit är extra viktig för arbetsmotivationen vid det påtvingade distansarbetet kan detta ge en praktisk kunskap kring de faktorer som är viktiga att ta hänsyn till för att organisationer på ett framgångsrikt sätt ska kunna implementera flexibla arbetsplatser i framtiden. Genom dessa faktorer kan även ett teoretiskt bidrag ges till forskningen inom distansarbete gällande de faktorer som har haft en större påverkan vid det påtvingade distansarbetet. Avslutningsvis då studien visar på att det flexibla arbetssättet är att föredra bidrar vi även med teoretisk kunskap kring de svårigheter men också möjligheter som finns för en lyckad implementering av det flexibla arbetssättet.