Samkoordinerade inköp för organisationer med kundanpassade projekt : En explorativ fallstudie inom massa- och pappersindustrin

Sammanfattning: I tillverkande företag kan inköpskostnaden stå för 60–80 procent av den totalaproduktkostnaden. Det framhäver vikten av att identifiera en kostnadseffektiv inköpsstrategi som reducerar totalkostnad för inköp. En sådan inköpsstrategi kan vara inköp av större ordervolym för att erhålla volymbaserat pris. Tidigare forskning om volymbaserat pris centreras kring inköp av standardkomponenter i stora volymer, således finns en bristande forskning om volymbaserat pris för organisationer som inte tillämpar denna typ av inköp. Studien syftar därför till att med en explorativ fallstudie, studera hur ökad ordervolym med samkoordinerade inköp påverkar totalkostnad för inköp hos en organisation med hög kundanpassning och låg årlig ordervolym. En organisation som arbetar enligt engineer-to-order (ETO) med storskaliga projekt, hög kundanpassning och låg årlig ordervolym har således använts som huvudsaklig empirisk kontext för fallstudien. Datainsamlingen har i fallstudien bestått av en metodkombination som inkluderar en dominerande kvalitativ fas följt av en underliggande kvantitativ fas. Insamlade data användes sedan i en kostnadsanalys för att utvärdera hur identifierade faktorer påverkade organisationens totalkostnad för inköp och huruvida samkoordinerade inköp kan anses som en kostnadseffektiv inköpsstrategi i denna kontext. Resultatet från studien visar att inköpspris reduceras och lagerkostnad ökar vid samkoordinerade inköp för organisationer med hög kundanpassning och låg årlig ordervolym. Den köpande organisationen kan påverka faktorerna: ordervolym och utformning av artiklar, vilket skapar en kostnadsförändring för leverantörernas faktorer: tillverkning, material, transport och administration. Kostnadsanalysen visar att kostnadsreducering uppnås vid samkoordinerade inköp för den studerade organisationen. Viss osäkerhet kring resultatet uppstår då samkoordinerade inköp skapar en ny situation för lagerhantering där kostnadsuppgifter saknas. Enligt studien kan synergierna av samkoordinerade inköp förstärkas genom ett skifte mot single sourcing, centraliserade inköp och ökad grad av standardisering. Studiens främsta bidrag är en identifikation av de faktorer som påverkas i leverantörernas verksamhet vid en kombination av samkoordinerade inköp och karaktäristiken av ETO, samt hur dessa genererar volymbaserat pris.