Synergisystem inom NCC

Sammanfattning: I detta examensarbete har en studie i samarbete med NCC Construction AB i Umeå genomförts. Studien handlar om ett arbetsmiljörapporteringssystem som heter Synergi.Syftet med detta projekt är att få Synergi att bli mer användbart för personal som jobbar på NCC samt att identifiera de problem som kan finnas i systemet.Målet för studien är att hitta förbättringsmöjligheter för att underlätta systemanvändning. Dessa förbättringsmöjligheter är tänkt att bidra till att systemet ska bli mer användbart. Genom att registrera och systematisera alla tillbud, olyckor och observationer kommer man att kunna reducera incidenter.Resultatet från intervjuerna visar, utöver de fördelar systemet har, att det finns nackdelar och svagheter i systemet som bör åtgärdas. Exempel på dessa nackdelar och svagheter är att systemet inte är känt bland NCCs personal, särskilt för yrkesarbetare samt har vissa struktur- och funktionsproblem. När ärenderegistrering har påbörjats går det inte att spara för senare slutföring. Vissa fält är betydelselösa eller kan göras bättre, samt att tillgång till ärenden som rapporterades är krångliga.Ett förbättringsförslag är introduktionsföreläsningar som sker tills all personal börjar känna till och tillämpa systemet. Dessutom bör struktur- och funktionsproblem åtgärdas som t.ex. tillgång till ärendet som rapporterades ska bli enklare genom att sätta en snabblänk till det i startsidan. Statusfältet vid ärenderegistrering är betydelselös och det fält som att anmälan gjorts till försäkringskassan och AFA bör ändras till en checklista genom val med klickalternativ istället för den nuvarande formen. Rekommenderas gör också att slutförande och ärenderegistrering görs av en person som blir ansvarig för Synergis ärenderegistreirng, det hjälper tjänstemän på arbetsplatsen att inte lägga tid på det.