Hur motiveras en projektledare?

Sammanfattning: Inom den moderna projektorganisationen blir det allt vanligare att projekt förläggsparallellt löpande med varandra. Såväl projektmedlemmar som projektledare har oftaansvarsområden inom flera projekt parallellt och därmed ett delat fokus. För att kunnasäkerställa projektens resultat krävs det att organisationsmedlemmarna kan hantera denpåfrestande miljön och den tidspress som projektarbete kan innebära. Det är därförcentralt att organisationen arbetar aktivt med att skapa en motiverande och stimulerandearbetssituation.Då projektorganisationen leds och drivs av projektledaren är det ofta genomprojektledaren som medlemmarna får sin feedback och kommunikation från denomgivande organisationen. Projektledarens engagemang och insats spelar en central rolli dennes förmåga att motivera andra och är därmed en avgörande faktor för projektetsresultat. Ledares förmåga att kunna motivera andra är direkt kopplad till den egnamotivationen. Projektledarens motivation och arbetssituation är därför essentiell försåväl projektgruppens prestationer som projektorganisationens fortlevnad. Syftet med denna studie är att skapa förståelse för hur projektledarrollen upplevs i denmoderna projektorganisationen samt att identifiera motivationshöjande faktorer som ärknutna till projektledarens arbetssituation. Vidare syftar studien till att undersöka hurden kringliggande linjeorganisationen kan stimulera projektledarens arbetsmotivationgenom att anpassa projektledarens roll. Studien baseras på intervjuer med projektledare som har stor erfarenhet av att ledaprojekt i en modern projektmiljö. Intervjuerna är utförda vid två kommunalaverksamheter som arbetar projektorienterat. Med utgångspunkt i en omfattandelitteraturstudie om projektledarrollen och teorier kring arbetsmotivation, jämförs detillfrågade projektledarnas uppfattning av sin arbetsroll. Genom såväl intervjuer som teori framgår det att projektledarrollen är komplex och detsvårt att ge en distinkt definition på vad som förväntas av en projektledare. För attprojektledaren ska kunna känna sig trygg i sin befattning och för att möjliggöraarbetsmotivation krävs det en tydligare förankring av vad som förväntas avprojektledaren. Projektledaren motiveras av eget ansvar och det är viktigt att definiera ett tydligt ansvarsområde som matchar projektledarens befogenheter att ta beslut. Denkringliggande organisationen bör således belöna genom förtroende och ökat tilldelatansvar. En stor del av projektledarens arbetsmotivation bygger även på en personligrelation till projektets syfte och resultat. För att stärka detta band och öka förståelsen ärdet centralt att etablera en kontakt mellan projektledaren och projektbeställare samtmellan projektledaren och nyttokund. Slutligen kan kommunikation sägas vara ett vitaltbegrepp knutet till arbetsmotivationen. Genom att ha tydliga kommunikationskanaler, ge feedback på projektledarens arbetsinsats och vara lyhörd för individens egnaönskemål kan organisationen i stor grad stimulera projektledarens motivation och på såsätt skapa arbetsglädje.