Digitalisering inom ekonomiavdelningar : En kvalitativ studie om inställning och påverkan.

Sammanfattning: Digitalisering är idag ett omtalat begrepp inom redovisningsyrket och processen att gå från analogt till digitalt arbete har bidragit till att effektivisera verksamheter med nya innovationer. I detta arbete presenteras de digitala verktygen som präglar ekonomiavdelningar idag. Det har tidigare konstaterats att arbetsprocesserna inom redovisning har förändrats till följd av detta där nya digitaliseringsverktyg implementeras och nya krav ställs på IT-kompetens. Forskningen har idag valt att undersöka hur redovisningsyrket har påverkats av digitaliseringens utveckling, men har försummat vilken påverkan det har på en ekonomiavdelning i stort. Denna kvalitativa studie kommer därför genom semistrukturerade intervjuer undersöka vilken påverkan digitaliseringen har haft på ekonomiavdelningar inom privata företag, med de olika rollerna ekonomichef, redovisningschef, controller och redovisningsekonom. Vidare kommer inställningen till digitalisering hos ekonomiavdelningar undersökas för att bidra med ett mer nyanserat perspektiv på hur individen upplever den förändring som sker, samt om upplevelsen skiljer sig åt beroende på roll inom teamen. Syftet med studien har därför varit att utifrån huvudämnen som kunskapsdelning, förändringsarbete och motivation, undersöka vilken konkret påverkan digitaliseringen har haft på arbetet och om arbetsroll inom avdelningen kan ha en effekt på inställningen till förändringen.  Baserat på den insamlade empirin så blev slutsatsen i studien att digitaliseringen har bidragit till ett mer effektiviserat vardagligt arbete rent redovisningsmässigt, men även att det kommunikativa och strategiska arbetet har påverkats positivt. Ekonomiavdelningarnas olika roller upplevde på olika sätt en förhöjd arbetsmotivation till följd av digitaliseringen där arbetet ansågs mer värdeskapande och givande. Inställningen till digitaliseringen har därför varit övervägande positiv hos samtliga av respondenterna. Chefsrollerna hade den mest positiva inställningen, och redovisning/controllerrollerna var positiva under förutsättningen att man behåller kontrollen över arbetsprocesser och implementation av nya digitaliseringsverktyg genomförs på ett bra sätt avseende kommunikation, kunskapsdelning och tidsallokering. Digitaliseringen har även lett till en mer omfattande kommunikation mellan ekonomiavdelningar och IT-avdelningar i takt med systemens ökade komplexitet, vilket tydliggör det faktum att yrket som sådant sannolikt kommer kräva en högre teknisk kompetens i framtiden. Den redovisningsmässiga kompetensen kommer däremot fortsatt vara relevant då det finns en övertygelse om att den mänskliga handpåläggningen kommer krävas i någon form. Avslutningsvis diskuteras samhälleliga och etiska aspekter kopplat till studien och förslag till vidare forskning.