Beslutsunderlag för digitala förbättringstavlor : En fallstudie på Gustavsbergs Rörsystem AB

Sammanfattning: Den industriella digitaliseringen utvecklas med hög fart. Många verksamheter tar steget mot ett mer digitaliserat arbetssätt. Digitala förbättringstavlor är ett av flera nya digitaliseringsverktyg som verksamheter och organisationer kan använda sig av för att skapa högre delaktighet och engagemang hos medarbetarna. Det finns många fördelar att gå ifrån den analoga förbättringstavlan till den digitala. Några av dessa är att digitala förbättringstavlor ger bättre styrning, vilket leder till att det går snabbt att ta fram information och dela med medarbetarna. Tavlan visualiserar dagordningen samt skapar en informationsplats för att samla viktig information som kan vara användbar för medarbetarna. Digitala förbättringstavlor kan presentera information beroende på vad verksamheten vill förmedla, till exempel information om nyckeltal till medarbetarna.  Syftet med denna fallstudie är att bredda kunskapen om digitala förbättringstavlor samt ta fram beslutsunderlag för en kommande implementering. Med hjälp av intervjuer samt mailkonversationer med fallföretaget och leverantörer har det empiriska materialet samlats in. Studien besvarar följande frågeställningar: -       Vad ska en digital förbättringstavla innehålla? -       Vilka beslutsunderlag behövs för införandet av digitala förbättringstavlor? -       Varför behöver medarbetare information om nyckeltal? Målet med fallstudien är att jämföra leverantörer med hjälp av en kravspecifikation för att kunna skapa ett beslutsunderlag. Författarna vill även att andra verksamheter skall kunna använda de beslutsunderlag som skapats. Författarna kontaktade fyra leverantörer som kunde leverera en digital förbättringstavla, dessa leverantörer jämfördes med hjälp av kravspecifikation samt ett egenutvecklat verktyg för beslutsstöd. Utifrån dessa jämförelser kom författarna fram till en rekommendation för val av leverantör.