Budgetering inom forskning och utveckling. En fallstudie av budgetprocessen vid AstraZeneca R&D

Sammanfattning: Bakgrund och problem: Många företag satsar stora resurser på forskning och utveckling, eftersom den verksamheten förväntas ge företaget konkurrens fördelar och möjlighet till långsiktig överlevnad. För att kunna allokera resurser till olika projekt inom forskning och utveckling, behöver företagen använda sig av någon form av ekonomistyrning ofta baserad på budgetering. Att styra forsknings- och utvecklingsenheter är förknippade med svårigheter, då det krävs flexibla lösningar för att hantera risker som uppstår i verksamheten. De risker som företagen tar är även kopplade till osäkerhet angående projektens utfall och påverkar möjligheterna till att styra och kontrollera verksamheten. För att hantera de problem som uppstår vid styrning och budgetering av forskning och utveckling, är det viktigt att vara medveten om vilka dessa problem är. I denna uppsats ges beskrivningar på vilka problem som är förknippade med budgetering av forskning och utveckling i såväl teorin som praktiken. Uppsatsen kommer även att ge förklaringar till varför dessa problem kan uppstå. Dessutom ges beskrivningar och förslag till hur problemen kan hanteras som är baserade på empirin och den teoretiska referensramen. Syfte: Uppsatsens syfte är att ta reda på hur ett företag kan arbeta med att förbättra budgetprocessen och därigenom förekomma de problem som förknippas med styrning av forskning och utvecklingsenheter. Avgränsningar: Uppsatsen är avgränsad till att vara en fallstudie med fokus på budgetprocessen inom Development vid AstraZeneca R&D. Metod: Uppsatsen utgår från en explorativ ansats, där en kvalitativ fallstudie har genomförts. Metoden stödjer uppsatsens syfte, alltså att skapa förståelse för vilka problem som kan vara förknippade med budgetering av forskning och utveckling samt hur dessa problem kan hanteras. Empirin har samlats in genom kvalitativa intervjuer och urvalet är baserad på anställda inom AstraZeneca R&D. Resultat och slutsatser: De slutsatser som kan dras i uppsatsen, är att problem förknippade med budgetering av forskning och utveckling främst beror på osäkerhet och risker med verksamheten. Det blir svårt för företagen att få fram relevant information och att allokera resurser optimalt, eftersom förutsättningarna för den ekonomiska planeringen ständigt ändras. Genom att bygga in flexibilitet i styrningen, ta hänsyn till såväl kortsiktiga som långsiktiga mål och inte enbart styra på resultat, kan företagen hantera dessa problem. Förslag till fortsatt forskning: Att göra en utökad studie och ta med fler aspekter på vad som påverkar styrningen av verksamheten, ses som det främsta förslaget till fortsatt forskning. Andra förslag till fortsatt forskning är att se hur teoretiska styrmodeller kan tillämpas i teorin eller hur företag, ur ett budgetperspektiv, hanterar förändringar i projekt.