Leverantörer - en indirekt miljöpåverkan: förbättrad
leverantörsbedömning vid Avesta Jernverk

Sammanfattning: Detta examensarbete har utförts på uppdrag av Avesta Jernverk, ett företag
i Outokumpukoncernen. Företaget tillverkar rostfritt stål i ett antal olika
stålsorter, med skrot som huvudsaklig råvara. Bakgrunden till studien är
att Avesta Jernverk, som en del i sitt förbättringsarbete, vill se över
rutinen för bedömning av miljökritiska leverantörer. Med miljökritisk
leverantör menas att varan eller tjänsten som tillhandahålls, kan kopplas
till Avesta Jernverks betydande miljöaspekter.

Syftet med examensarbetet blir då att utvärdera hur rutinen tillämpas och
efterlevs i praktiken, det vill säga om företaget lever som de lär. Målet
är att ge förbättringsförslag som leder till en förbättring av
leverantörsbedömningen. Rutinen för leverantörsbedömning utvärderades genom
intervjuer med anställda på företaget samt granskning av intern
dokumentation. Resultatet från denna undersökning visar att rutinen varken
efterlevs eller tillämpas sedan några år tillbaka.

Förbättringsförslagen på leverantörsbedömningen grundar sig på data som
inhämtats under arbetets gång. Dessa data består främst av information som
framkommit vid studie av två andra företags leverantörsbedömningar,
intervjuer med anställda och intervjuer med Avesta Jernverks miljökritiska
leverantörer. Förbättringsförslagen har innefattat bland annat:

• Av de miljökritiska leverantörerna, göra ytterligare ett urval på
leverantörer som ska granskas mer ingående.
• Ta fram ett nytt frågeformulär som ska ge ett bättre underlag om
leverantörernas miljöarbete. Författaren presenterar ett förslag på hur
detta frågeformulär skulle kunna se ut.
• Införa ett nytt betygssystem vid bedömning av leverantörerna.
• Kommunicera med leverantörerna, dels i samband med utskick av
frågeformuläret och dels efter leverantörsbedömningen.
• Anställda som är inblandade i arbetet med leverantörsbedömning,
bör vara delaktiga vid framtagandet av ny rutin för leverantörsbedömning
och nytt frågeformulär. Känslan av att kunna vara med och påverka skapar
motivation till att hålla rutinen levande.
• Det bör finnas en person som är tydligt ansvarig för att rutinen
efterlevs och tillämpas.

Vid intervjuerna med de miljökritiska leverantörerna ställdes även ett
antal frågor, framtagna på önskemål av Avesta Jernverk. Dessa frågor rörde
bland annat leverantörens inställning till leverantörsbedömning och
miljökrav från Avesta Jernverk. Intervjuresultaten visar att leverantörerna
har positiv inställning till leverantörsbedömning och ställer själva krav
på sina underleverantörer. Däremot visade studien att de flesta
leverantörer inte kan ta hänsyn till några miljökrav från Avesta Jernverk
men de är villiga att ta diskussionen.