Från- och närvaroplanering för Scania Sverige

Sammanfattning: Detta examensarbete gjordes i två syften, att ge Scania teoretiskt underlag till en ny teknik för hantering av personalens från och närvaroplanering, samt implementera den nya tekniken. Scanias dåvarande lösning utnyttjades genom att använda olika Excel-ark, dessa har uppfattats som ineffektiva och krångliga att arbeta med. Detta har lett till en hel del extra administrativt arbete och behovet av en ny lösning definierades till ett examensarbete. Den initiala fasen av projektet handlade om att förstå relevanta processer rörande från och närvaroplanering. Allt eftersom processerna var förstådda definierades krav på den nya lösningen genom kvalitativa metoder och intervjuer med respondenter av olika befattningar från verksamheten. Kraven som erhölls från intervjuerna visade sig vara relativt konsistenta och fastställdes i en kravspecifikation. Kravspecifikationen användes för att utvärdera olika lösningar som valts ut från marknadens utbud. Vidare genomfördes en make or buy analys som gjorde det möjligt att avgöra om lösningen skulle köpas in eller utvecklas internt. Efter interna diskussioner inom Scania, där resultaten från utvärderingen och make or buy analysen analyserades, fattades beslutet att den nya lösningen skulle byggas i en Microsoft SharePoint miljö. Miljön var redan tillgänglig för Scania och implementeringen gjordes i form av en pilotimplementering. Två grupper från Scanias verksamhet fick en förfrågan om de ville agera piloter, i syfte att utvärdera lösningen efter styrkor, svagheter och önskad funktionalitet. Pilotfasen är planerad att starta i början av september 2013.