En ökad tillgänglighet av information : En kvalitativ studie för verksamheter som vill uppnå en ökad tillgänglighet av information utanför sin arbetsplats

Sammanfattning: Följande examensarbete har genomförts av studenter från Linnéuniversitetet på filialen Centrum för Informationslogistik i Ljungby. Projektet uppdagades på ett näringslivsbolag i Vetlanda kommun. Eftersom fallföretaget ständigt servrar sina medlemmar och är en resurs från kommunen ut mot näringslivet är det viktigt att ligga i framkant gentemot sina medlemsföretag.   Den frågeställning som denna studie kommer besvara är Har digitala hjälpmedel någon påverkan på tillgänglighet av information?   Projektet grundar sig i hur man upprättar en ökad tillgänglighet av dokument på och utanför arbetsplatsen. Empiri har samlats in genom att anställda på olika företag som arbetar molnbaserat eller icke molnbaserat har svarat på ett kvalitativt frågeformulär. Resultatet av empiriinsamlingen visar att företag som arbetar molnbaserat upplever en större tillgänglighet av information. Resultatet visar också på hur olika yrkesroller, kön och åldrar upplever olika faktorer som bland annat digital stress, kunskapsluckor och inställning till digital utveckling.   Teorierna som använts i denna studie är Theory of change, Theory of affordance, Sociokulturella teorin och Unified Theory of Acceptance and use of Technology (UTAUT). Teorierna uppdagades i undersökningen för att ge olika teoretiska perspektiv på ökad tillgänglighet av information genom teknisk utveckling hos ett näringslivsbolag.   Studien visar att det finns en positiv inställning till digitala förändringar för att uppleva en ökad tillgänglighet av information utanför sin arbetsplats. Medvetenheten när det gäller digitala hjälpmedel är betydelsefull när det finns initiativ till att implementera och förändra arbetsmetoder. Studien jämför molnbaserade lösningar kontra icke molnbaserade tjänster med relevanta informanter som uppdagats i undersökningen.