Strategiskt inköp : en kartläggning av en strategisk inköpsfunktions roll, arbetssätt och struktur

Sammanfattning: Bakgrund & Problemdiskussion: Inköpsfunktionen har på senare år fått en ökad strategisk betydelse inom organisationer och har idag en mer aktiv roll i att skapa och bidra till konkurrensfördelar. Inköpsfunktionen är en viktig del i kedjan från leverantör till kund och bidrar till att denna inte bryts. Inköpsfunktionen har därmed fått axla en mer komplex och strategisk roll som kan antas påverka inköpsfunktionens arbetssätt och struktur. Sambandet mellan dessa ses som komplext där roll anses vara en första bestämmande faktor som påverkar hur arbetssätt och struktur utformas. Syfte: Syftet med denna studie är att kartlägga en strategisk inköpsfunktions roller, arbetssätt och struktur samt utifrån denna kartläggning identifiera problem och förändringsmöjligheter. Metod: Denna studies resultat är baserat på en kvalitativ fallstudie för ett fallföretag inom verkstadsindustrin. Totalt genomfördes 15 intervjuer med medarbetare både inom och utanför fallföretagets avdelning för strategiskt inköp. Resultat: Studien visar på att en avdelning för strategiskt inköp utför arbetsuppgifter som är operativa, stödjande samt strategiska där det operativa arbetet inte är önskvärt av fallföretaget. Det är heller inte något som beskrivs vara del av en strategisk inköpares arbete enligt teorin. Tre roller har identifierats utifrån detta resonemang; Firefighter, Leverantörsansvarig samt Leverantörsutvecklare där den förstnämnda inkräktar på de andra två. En anledning till varför det operativa arbetet tar sådan plats är att gränserna mellan vad som är operativt, stödjande och strategiskt arbete inte är helt tydliga. Det finns arbetssätt som bemöter den oönskade rollen som Firefighter men det tar tid att införa rutiner. Vidare har studien även visat att strukturen bidrar till den strategiska inköpsfunktionens strategiska fokus.