Lean Academic : Lean som alternativ metod till administrativ process på Ingenjörshögskolan i Borås Lean Academic – Lean as an alternative method to an administrative process at the School of engineering, university of Borås

Sammanfattning: SammanfattningExamensarbetet har utförts under 2012/2013 och är en avslutande del i vår utbildning inom industriell ekonomi.Vi har valt att fördjupa oss i Lean och se hur vi kan få in denna metod och ‖tankar‖ i den administrativa delen av akademin. Lean används idag inom många olika sektorer och är en erkänd förbättringsmetod vars syfte är att skapa nya smarta och utvecklande sätt att utföra sina arbetsuppgifter på. Dessutom ska det vara gynnsamt för medarbetarna som arbetar i detta och verksamheten som helhet.På administrationsavdelningen på ingenjörshögskolan i Borås finns intresset av att se vilka möjligheter Lean kan medföra för en särskild process. Denna process önskar de få förtydligad och förhoppningen är att eliminera riskerna för fel och missförstånd. Syftet med examensarbetet är att ge lösningsförslag med bakgrund till problembeskrivningen med hjälp av verktyg och metoder efter Lean principer.Genom hela projektet har vi haft administrationsavdelningen i åtanke och vill med detta examensarbete försöka återge såpass mycket relevant information och kunskap som vi har stött på och fördjupat oss i under vår informationsinsamling och analys. Vår förhoppning är att väcka intresset för Lean och ge inspiration till förbättringar som kan användas i det dagliga arbetet och i den aktuella processen, årlig revidering av kursutbud.Vi föreslår att det skapas tid och rum för kommunikation och uppföljning. Detta kan ske med hjälp av att följa den nya uppdaterade processkartan och den checklista som skapats för att på en övergripande nivå ge en klar beskrivning av vad som ska göras och vem som är ansvarig. Vi rekommenderar administrationsavdelningen att fullfölja processmetoden och skriva ner en detaljerad beskrivning av sina arbetsuppgifter. När denna nivå är fastställd kan en standard efter bäst kända arbetssätt sättas och därefter kan en fortsatt utveckling påbörjas.Vi tror att genom att Lean integreras i administrationen kan det skapa en hållbar utveckling enligt högskolans arbete med att säkra detta genom ett mer överskådligt perspektiv i processerna.Slutsatsen som dragits av detta är att det finns en vilja till förändring men att det saknas ett forum för informationsbyte och kommunikation i den aktuella process som vi har studerat.Genom att förändra ‖tanken‖ och med våra förbättringsförslag och använda vår modell som plattform, möjliggörs en för en bättre kommunikation och processerna på administrationen kan effektiviseras och förbättras. Detta ger även en grund till en mer storskalig utveckling av Lean Academic på institutionen Ingenjörshögskolan i Borås.