Att planera bort störningar : Verktyg för smartare tidplanering inom grundläggning

Sammanfattning: Detta är ett examensarbete skrivet i samarbete med Skanska Grundläggning Syd med syftet att utreda hur deras planeringsarbete ser ut idag och vad som eventuellt kan göras bättre. Ett tidigare examensarbete har skrivits på avdelningen som undersökte produktiviteten ute på arbetsplatserna. I detta arbete var slutsatsen att produktionen stod still ca 40 % av arbetsdagen på grund av problem med maskiner eller leveranser, onödiga förflyttningar och att andra entreprenörer stod i vägen med mera. Målet med mitt arbete har varit att bygga vidare på detta och se om bättre planering kan bidra till att minska olika typer av produktionsstörningar. Underlaget till rapporten består av observationsstudier där arbetet på tre olika arbetsplatser följts samt av intervjuer med arbetsledare och andra personer som varit delaktiga i planeringsprocessen. Där noterades att en noggrann planering inte alltid görs, trots att det ofta finns krav på detta från beställaren. Tecken på detta syns bland annat på tidplanen och arbetsplatsdispositionsplanen som ofta är alltför odetaljerade. Resultatet blir att de kanske inte stämmer helt och är mycket svåra att följa upp. En effekt blir också att det är väldigt svårt att kommunicera hur stort utrymme entreprenören behöver och till när, vilket naturligtvis lätt leder till att de andra entreprenörerna på plats står i vägen eller inte har hunnit förbereda marken. Det uppstår också svårigheter hos leverantören av pålarna om inte projektet kan ge en tillräcklig framförhållning, vilket självklart ger problem med leveranser. De slutsatser som har dragits av undersökningarna är att arbetena behöver planeras mer noggrant och på ett sätt som går att kommunicera till andra. En rekommendation är att tidplanen görs visuellt genom markera etapper på en pålplan. En sådan visuell tidplan kan också användas som underlag för att diskutera dispositionen av arbetsytan och vilka ytor man behöver tillgång till. Utöver detta föreslås att en uppföljning görs av produktiviteten varje dag. En tredje rekommendation är att en checklista för planeringsstadiet tas fram, så att man inte behöver upprepa samma misstag som gjorts tidigare. När planeringen görs noggrant, erfarenheter sparas och kommunikationen på arbetsplatsen är öppen och tydlig så finns stora möjligheter till en trevligare arbetsmiljö och ett lönsamt projekt för alla inblandade.