Vad är ett hållbart evenemang? : Eurovision Song Contest i Malmö våren 2013 i rampljuset

Sammanfattning: Hållbarhet är ett begrepp som har fått en allt större och viktigare betydelse i samband med evenemang. Denna genomslagskraft beror på flera skäl såsom etiska, strukturella och marknadsföringsmässiga. Tack vare utvecklingen har många organisationer fått upp ögonen för detta fenomen och Malmö stad och Region Skåne, som bär huvudansvaret för Eurovision Song Contests kringaktiviteter, är inga undantag. Ett mål som Malmö stad har under sitt värdskap är att ISO-certifiera organisationens arbete vid kringaktiviteter i samband med musiktävlingen. Huvudsyftet med denna studie är att undersöka vad ett hållbart evenemang är. I studien identifieras även hindrande faktorer för hållbarhetsarbete i samband med evenemang samt passande nyckeltal för hållbara evenemang. Detta görs genom en fallstudie bestående av en metodkombination som bland annat innehåller intervjuer med nyckelpersoner samt analys av betydelsefulla dokument. Vidare analyseras materialet ifrån de kvalitativa intervjuerna och dokumenten varefter de mest relevanta utsagorna för att besvara huvudfrågeställningen, Vad är ett hållbart evenemang?, lyfts fram. Under intervjuernas gång framgick det att den temporära organisationen i samband med Eurovision Song Contest hade utgått ifrån liknande tillvägagångsätt som hade använts i samband med Malmöfestivalens hållbarhetsarbete år 2012. Information, kunskap och förståelse visade sig vara tre viktiga ledstjärnor till att motivera de intervjuade nyckelpersonerna att uppnå ett fungerande hållbarhetsarbete. Resultatet av vår studie tydliggör att det är viktigt att arrangörsorganisationen ska vara lyhörd, stötta och följa upp hållbarhetsarbetet under hela processen. Respondenternas svar på vad de anser att ett hållbart evenemang innebär skiljer sig åt, vilket inte var helt oväntat med tanke på deras skiftande arbetsroller. Generellt är fokus på ekologiska faktorer både i de analyserade dokumenten och i intervjuerna. En gemensam syn inom organisationen på vad hållbarhet innebär och hur det kan uppnås utgör en annan viktig grund för ett välfungerande hållbarhetsarbete som lyfts fram. Arrangören av ett hållbart evenemang bör ha ett välfungerande hållbarhetsarbete i vardagen för att ambitionerna ska vara trovärdiga. Vidare bör arrangören vara en förebild och leva som den lär men måste också göra det lätt för besökarna att göra hållbara val. Att ställa krav på hållbarhetsarbete, trots att det tar längre tid och är mer kostsamt, kan ge hållbara resultat. Som en del av studiens resultat identifierades även sju nyckeltal för hållbara evenemang. Dessa handlar om allt ifrån avfall till kunskap för att omfatta hela bredden av evenemangets påverkan ur ett hållbarhetsperspektiv. I studien har även ett större antal hinder för hållbarhetsarbete i samband med ESC identifierats. Dessa lyfter bland annat en alltför begränsad tidsram, svårigheter i implementeringen av hållbarhetsarbetet samt bristande tillgång eller för långa leveranstider på hållbara produkter.