Time Care – schemaläggningsprogram med individuella och
flexibla arbetstider: en vinn-vinn situation för arbetsgivare
och anställda?

Sammanfattning: Time care är ett datorbaserat schemaläggningsprogram som tar hänsyn till
både arbetsgivare och de anställdas individuella önskemål angående
arbetstider. Utgående från den ram verksamhetens bemanningsbehov utgör
registerar personalen in individella önskemål om arbetstider inför en given
schemaperiod. Det är också möjligt att lägga veto för tider då man av olika
orsaker inte kan eller önskar arbeta. Detta gör att varje arbetstagare får
en möjlighet att utforma sitt personliga schema för den angivna
tidsperioden.

Fokus på denna uppsats kommer att ligga på vad denna organisationsförändring
(TimeCare) medför på personal och arbetsgivare i fråga om flexibilitet och
effektivitet.
Det övergripande syftet med studien är att undersöka hur Time Care har
mottagits av personalen inom vård och omsorg samt att även undersöka vilken
effekt TimeCare har på personal med barn till skillnad från personal utan
barn. De frågeställningar vi utgår från är: I vilken grad kan de anställda
styra sin arbetstid och fritid? Vilka fördelar och nackdelar ger TimeCare de
anställda? Vilka fördelar och nackdelar ger TimeCare arbetsgivaren?

Vår undersökning består av litteraturstudier, internet, media och
intervjuer. Det empiriska materialet består av intervjer med sammanlagt
sjutton personer som är anställda i en norrlandskommun. Dessa personer är en
systemansvarig, arbetsledare, undersköterskor och en facklig företrädare.

Vi fokuserar på effektivitet och flexibilitet men först avser vi att
beskriva en organisationskontext för att därmed sätta in begreppen
flexibilitet och effektivitet i ett organisationssammanhang.

De positiva sidorna som nämndes av både arbetsledarna och undersköterskorna
var möjligheten att kunna påverka, välja sysselsättningsgrad och att man kan
jobba bättre mellan avdelningarna. Flexibiliteten i schemat gör att
personalen kan planera utifrån de behov och önskningar som finns i privatliv
till exempel att kunna gå en kurs som ligger på en bestämd tid varje vecka.
Barnfamiljer tycker att det blir lättare att planera och lägga in ett schema
som passar familjlivet. Dock framhålls på intervjuerna att det är
verksamheten som styr i slutändan. Nackdelan är att de upplevar att TimeCare
är en tidstjuv, den stjäl tid från verksamheten och det har blivit en större
arbetsbörda samt mera stress.