En utvecklad laboratorieverksamhet : Väg från kostnadsbesparande analyslabb till utvecklingsskapande kunskapscenter

Sammanfattning: För att klara planetens utmaningar är cirkulär ekonomi ett förhållningsätt som med ett kretsloppstänk som minskar behovet av att ta mer av jordens resurser. Utveckling och möjligheter för tester och försök i laboratoriemiljö är en av nycklarna till framgång. En rätt utformad laboratorieverksamhet, för en verksamhet och dess kunder, bidrar till att en organisation och ett företag kan vara en viktig del av lösningen för en hållbarare värld. I denna fallstudie undersöks hur Ragn-Sells laboratorieverksamhet kan utformas för att möta företagets behov och framtida utmaningar. Med utgångpunkt i grundprinciperna i offensiv kvalitetsutveckling och genom intervju, workshops, enkät och tillämpning av ett flertal kvalitetsverktyg har förslag till vision, uppdrag, roll, mål och strategi tagits fram. Resultatet utgör grunden för hur laboratorieverksamheten kan utvecklas från ett kostnadsbesparande analyslabb till ett utvecklingsskapande kunskapscentrum. Med visionen ”T&D:s verksamhetsnära kunskapscentrum för tryggande av kemiskt och fysiskt kunnande och som genom materialfokus, kreativitet, nytänkande och engagemang bidrar till utveckling, cirkulära lösningar och bra affärer” som framtidsbild kan verksamheten ta sig an uppgiften som utrednings- och utvecklingslaboratorium med ett kunskapsnav. Utöver utrednings- och utvecklingsuppdrag behöver den nya laboratorieverksamheten även kunna hantera och arkivera prover, dokumentera och rapportera resultat med spårbarhet och proaktivt arbeta med både rådgivning, informationsspridning och nätverkande. Ansvar och roll behöver spegla uppdraget och för att nå visionen krävs både långsiktiga mål för utvecklingen och operativa mål för löpande verksamhet. Lösningsförslagen har analyserats baserat på teorier om identitet, vision, mission, mål och strategi, process, kompetens, kunskap, lärande och kunskapsorganisationer. Genom att fånga synergier med koncernens forsknings- och innovationslaboratorium, kan ytterligare mervärden skapas genom att dela både idéer, kompetens och utrustning. En rekommendation är att vidga perspektivet och även fånga in synergier med koncernens R&D-verksamhet. Vidare behöver verksamheten effektiva processer och rätt kompetens. Processer har kartlagts på en övergripande nivå. Kompetensprofiler har identifierats för fyra roller: utförare, utvecklare, kunskapsspridare och expert. Därtill behövs funktionella lokaler för fin-, grov- och pilotlabb, arkiv för både kort- och långvarig förvaring av prover samt ytor som möjliggör samarbete och samverkan. Studien har dock inte tagit fram någon detaljerad kravspecifikation vilket behöver göras i ett kommande steg. Alla nödvändiga steg för att gå från studie till förverkligat laboratorium finns sammanfattade i en implementeringsplan. Sammantaget har studien visat hur principer i offensiv kvalitetsutveckling och tillämning av kvalitetsverktyg kan vara till stöd för att driva förbättring och även mer långtgående utvecklingen av en verksamhetsdel där förflyttning av identitet går från analyslabb till kunskapscentrum, för att skapa lösningar för en hållbar framtid.