Det digitala pappret : En kvalitativ studie om praktikers hantering och lagring av verifikationer

Sammanfattning: Inledning: År 2013 var 98 procent av all information digitalt lagrad. Idag är arbetsprocessen för redovisning mer och mer digital. Lagstiftningen kring redovisning är utformad som en ramlag och öppen för tolkning. Eftersom lagstiftningen är 20 år gammal och företag kan idag ha nya förutsättningar som e-faktura och digitala bokföringssystem råder det en osäkerhet hur Bokföringslagen ska tolkas.   Syfte: Syftet med vår uppsats är att ge en aktuell bild av hur företag praktiskt hanterar verifikationer och vilken betydelse det kan ha för bevisvärdet om det är original eller kopia. Förväntningarna på uppsatsen är att det ska leda till mer klarhet i lagringen av dokument för de som arbetar med redovisningen   Metod: Vi har genomfört en kvalitativ studie där vi har intervjuat 5 personer som på något sätt kommer i kontakt med verifikationer. De personerna vi intervjuade är konfidentiella och vi valde därför att benämna de till deras yrkesroller.  Resultat: Resultatet visar att praktiker sparar sina verifikationer i samma format som de kommer till företaget. De flesta praktiker ser en fördel och effektivisering i att använda sig av digitalt lagrade verifikationer. Däremot tvingar lagstiftningen att pappersfakturor måste sparas i sju år. Det är framförallt med en extern part som ett original blir mer betydelsefullt.