Väsentlighetsanalys i praktiken –En kvalitativ fallstudie av ett företag i medicintekniska branschen

Sammanfattning: Bakgrund och problem: Regeringen har infört ett lagkrav för hållbarhetsrapportering, där väsentlighetsanalys är en av de centrala processerna. Idag finns det företag som omfattas av lagändringen, men som har bristande kunskaper inom väsentlighetsanalys. Lagen ger ingen tydlig vägledning och därför uppmanas företag att vända sig till olika internationella riktlinjer som skiljer sig i sin syn på genomförandet av väsentlighetsanalys. Variationen kan bli förvirrande för dessa företag. Därför är det viktigt att få förståelse för hur företag går tillväga i valet av väsentliga aspekter, hur dessa aspekter står i relation till branschspecifika aspekter framtagna av externa parter samt att få insikt om potentiella utmaningar som väsentlighetsanalys medför. Syfte: Att undersöka hur väsentlighetsanalys genomförs i praktiken. Syftet är också att studera hur resultatet av ett företags väsentlighetsanalys står i förhållande till de aspekterna som anses vara väsentliga för branschen där företaget är verksamt inom. Avgränsningar: Fokus i uppsatsen ligger på företag som både omfattas av det nya lagkravet och som tidigare inte har rapporterat i den omfattningen som krävs av lagen. Företagets situation diskuteras i kontext av branschen i vilken företaget är verksamt. Dessutom har avgränsningen till Västra Götaland gjorts. Metod: En kvalitativ fallstudie, där två metoder för insamling av material har kombinerats: semistrukturerade intervjuer och en kvalitativ dokumentanalys. Fem semistrukturerade intervjuer har genomförts. Insamlade datan har sedan analyserats utifrån studiens teoretiska referensram. Resultat och slutsatser: Företagets väsentlighetsanalys innehåller liknande moment med de presenterade i riktlinjer dock finns det skillnader i tillämpningen. Då internationella riktlinjer inte är bindande, kan företaget tolka dem till sin fördel. Det finns också ett gap mellan det som företaget säger om involvering av intressenter och företagets faktiska agerande. Studien har också visat att svårigheter kopplade till kommunikation, integrering och intressenter har fått återspegling i praktiken. Dessutom har författarna kommit fram till att företagets framtagna väsentliga aspekter i stort sett täcker de aspekterna som reglerare och samhället anser vara väsentliga för medicintekniska branschen. Förslag till fortsatt forskning: En liknande fallstudie med samma studieobjekt vid en senare tidpunkt för att studera lagens påverkan på väsentlighetsanalysen. Fler studier av företag som saknar erfarenhet av väsentlighetsanalys för att möjliggöra generella slutsatser. Fler studier av företag inom medicintekniska branschen för generalisering av slutsatser om framtagna väsentliga aspekter.