Controllers användning av affärssystem vid utförande av deras arbetsuppgifter

Sammanfattning: Sammanfattning Titel: Controllers användning av affärssystem vid utförande av deras arbetsuppgifter Ämne/Kurs: Verksamhetsstyrning, Kandidatuppsats, 15 hp Författare: Martina Svensson och Elin Wiberg  Handledare: Titti Eliasson  Nyckelord: Controller, affärssystem, integration mellan controller och affärssystem, stora företag.  Syfte: Syftet är att undersöka hur controllers använder affärssystem vid utförande av deras arbetsuppgifter. Genom att undersöka interaktionen mellan controllers och affärssystem i verksamheten vill vi ta reda på hur affärssystem används. Syftet med uppsatsen har varit att skaffa ökad kunskap inom området som berör interaktionen mellan controllers och affärssystem, samt att ge läsaren djupare förståelse inom området.  Teoretisk referensram: Uppsatsens huvudområde är interaktionen mellan controllers och affärssystem, för att kunna beskriva interaktionen har vi valt att först beskriva affärssystem och controllers var för sig. I huvudområdet kommer läsaren att få en teoretisk grund till förändring av controllers roll relaterat till omgivning och affärssystem, faktorer som gör att controllers använder affärssystem samt faktorer som gör att controllers inte använder affärssystem.  Metod: Vid utförande av vår studie valde vi att utgå ifrån en abduktiv ansats för att kunna sammanställa teorin och empirin parallellt så vi enbart tog med relevant teori i studien. Resultatet samlades in genom en kvalitativ forskningsmetod då vi utförde intervjuer med controllers på fyra stora företag. Intervjuerna har varit studiens primärkällor och vetenskapliga artiklar samt litteratur har varit våra sekundärkällor.  Empiri: Empirin har framställts genom fyra besöksintervjuer hos samtliga företag. Intervjuguiden är uppbyggd på samma sätt som den teoretiska referensramen för att skapa en röd tråd och underlätta för läsaren. Alla respondenter arbetar som controllers och har en viss relation till verksamhetens affärssystem.  Slutdiskussion: Den roll och arbetsuppgifter som controllern har i verksamheten kan avgöra hur mycket en controller använder affärssystem. Studien har även visat att affärssystem inte är ett optimalt stöd vid analysarbete, men däremot är affärssystem ett effektivt stöd vi transaktionshantering. Fristående system används främst av controllern vid utförande av sina arbetsuppgifter och Excel är ett vanligt förekommande verktyg.