Belönande Projekt eller Projektbelöningar? : En studie om projektovana medarbetares motivation i projekt

Sammanfattning: Bakgrund: Vad skulle du säga om din chef en dag sa till dig att du skulle vara med i ett projekt? Skulle du tycka att det var roligt och se det som något positivt? Eller skulle du tvärtom inte alls vara intresserad av att var med? Projekt har under de senaste 20 åren varit en organisationsform som ökat i popularitet. Ett brett spektrum av företag använder projekt för att åstadkomma förändringar i sin organisation. Förändring kan dock stöta på hinder, eller misslyckas, om de som ska vara med och förändra inte är motiverade, det blir därför viktigt för företag att förstå vad som motiverar projektovana medarbetare som för första gången går från sitt vanliga arbete till ett projekt. Syfte: Syftet med uppsatsen är att undersöka vad som motiverar projektovana medarbetare, när det gäller att delta, och medverka, i projekt. Vi vill även skapa förståelse för vilka delar, dels i övergången från linje till projekt, men även under projektets gång, som är viktiga att hantera ur motivationssynpunkt. Genomförande: Studien har genomförts som en fallstudie baserad på kvalitativa intervjuer. Författarna har genomfört totalt 12 intervjuer med projektovana medarbetare från Toyota Material Handling Europe. Slutsatser och resultat: Det har i vår studie visat sig att förväntningar spelar en stor roll i huruvida en projektovan medarbetare är motiverad i både övergång till och arbete i projekt. De projektovana medarbetarna skapar innan projektet drar igång förväntningar på vad projektet ska innebära för dem själva, främst gällande personlig utveckling men även vad det gäller karriärsutveckling. Dessa initiala förväntningar följer sedan medarbetaren genom projektet och de som var motiverade in i, behåller även motivation i hög utsträckning genom hela projektet. Det har också visat sig att personer med ett stort behov att utvecklas trivts bättre i och har varit mer motiverade av projektet som arbetsform än den linjeorganisation de kommit ifrån. Bristen på kunskap om att arbeta i projekt har dock inneburit att förväntningarna inte varit särskilt välgrundade och många överraskades över arbetsbelastningen i projektet. Företag måste hantera dessa förväntningar och vara tydliga i informationen om projektet och vad projektet kommer att innebära för individen.