Arbetsmiljöarbete vid Forsmarks Kraftgrupp AB: provcertifiering av block 3

Sammanfattning: Forsmarks Kraftgrupp AB ingår i Vattenfallskoncernen, vilka har uttryckt
att alla dotterbolag ska vara certifierade inom arbetsmiljöområdet innan
utgången av år 2012. Examensarbetets syfte var att genomlysa organisationen
utifrån certifieringsstandarden OHSAS 18001 med en inriktning mot block 3.
Målet med arbetet är att söka skillnaden i den arbetsmiljöstruktur
organisationen har i dag och strukturen ovan nämnda standard har, det vill
säga att genomföra en provcertifiering. Delmålet var att komma med konkreta
förändringsförslag på funna avvikelser.
En litteraturstudie gjordes inom områdena förändringar i organisationen,
säkerhet och kultur samt SIS-OHSAS 18002:2009. Nulägeskartläggningen
baserades främst på intervjuer med olika personer i organisationen. Under
intervjuerna framkom bland annat att majoriteten av de intervjuade är nöjda
med det positiva arbetsklimatet inom organisationen. Det framkom även att
personalen upplevde stress i arbetet. Vid framtagning av instruktioner och
andra dokument användes dokumenthanteringssystemet Arken och intranätet
Canalen. Efter dataframtagningen diskuterades resultatet med handledaren
för att verifiera att rätt dokument tagits fram. Analysen av hur Forsmarks
Kraftgrupp AB uppfyller kraven enligt OHSAS 18001 genomfördes dels på data
som framkom under intervjuerna men även på de olika instruktioner
organisationen använder.
Utifrån dessa analyser framkom att organisationen behöver arbeta vidare på
fyra huvudområden för att uppnå kraven enligt OHSAS 18001. Dessa områden är
allmänna krav arbetsmiljöpolicyn, planering och införande & tillämpning. I
området allmänna krav handlar förbättringspunkten om att ledningssystemets
omfattning inte är tydlig. Nuvarande arbetsmiljöpolicyns innehåll stämmer
inte helt överens med kraven i OHSAS 18001. I huvudområdet planering ska
styrningen av riskerna ske enligt OHSAS 18001s åtgärdstrappa. I det sista
området (införande och tillämpning) behöver punkten kommunikation och
deltagande (externt) arbetas på eftersom det ska finnas en samverkan mellan
entreprenörer och organisationen då det gäller förändringar i verksamheten
som påverkar entreprenörernas arbetsmiljö.
Organisationen uppfyller dock kraven för certifiering på fyra andra
huvudområden: lagar & andra krav, mål & handlingsplaner, uppföljning samt
ledningens genomgång. På några delområden har organisationen kommit väldigt
långt i sitt arbete, exempelvis beredskap och agerande vid nödlägen,
dokumentstyrning och interna granskningar.
Tre olika förändringsförslag togs fram. En riskbedömningshandledning, ett
nytt förslag på arbetsmiljöpolicyns innehåll samt ett dokument som
definierar arbetsmiljöbegreppen inom organisationen. Förslagen har
utvecklats i nära samarbete med referensgruppen som gett idéer och förslag
till förändringar för att dokumenten ska bli samstämmiga med övriga
organisationen.
Förhoppningarna är att resultatet och intervjukommentarerna tas tillvara i
organisationen och att det ska hjälpa organisationen att klara en
certifiering av arbetsmiljön. Rekommendationen är att implementera de
framtagna lösningsförslag undersökningen har gett, efter fastställande från
organisationen. Ytterligare utredning bör genomföras angående de två mindre
utvecklade förslagen (allmänna krav samt införande och tillämpning). Det är
viktigt att komma ihåg att en certifiering är endast en start på en
strukturerad arbetsmetod.