Kan lean stödja implementering av digitala lösningar? : digitalisering i små och medelstora (SME) företag

Sammanfattning: Syftet med arbetet är att dels undersöka vilken inverkan som implementeringen av Lean har på införandet av ett digitaliserade arbetssätt på företaget Saltå Kvarn men även att föreslå vilka typer av metoder som har en digitaliseringspotential. Målet med att införa digitaliserade metoder är att förstärka och stödja det redan påbörjade arbetet inom Lean där syftet är att ta vara på medarbetarnas kompetens samtidigt som att effektivisera verksamheten. Mera specifikt undersöks möjligheten att göra avvikelsedokument samt andra ärendehanterings dokument i kvalitetsavdelningen lättillgängliga för medarbetare för att underlätta arbetet och bespara tid. Arbetet har genomförts med hjälp av en kvalitetsstudie som omfattar kurslitteratur om lean, rundtursvandring i företaget, intervjuer med medarbetare samt informations‐insamling genom deltagandet i seminarium och föreläsningar som rör ämnet digitalisering och förändringsförmåga. Studien har tagit del av medarbetarnas tankar och åsikter eftersom det är av hög betydelse att ta hänsyn till dem vid implementeringen av en ny förändring. Anledningen är att det är de som kommer genomföra och tillämpa en förändring. Således är det fördelaktigt för företaget att ta hänsyn till medarbetarnas förslag vid omfattande förändringar. Arbetet har visat på att det går att implementera digitala lösningar med hjälp av implementering av Lean, eftersom Lean möjliggör identifiering av företagets värderingar och skapar en vision som hjälper en organisation att nå framgång och att öka sin lönsamhet. Dessutom har arbetet även resulterat i en presentation av de problem samt en studie om dess rotordsaker, som redan finns med i den nuvarande avvikelsehanteringsmetoden i kvalitetsavdelningen. Således har de presenterade frågorna i rapporten besvarats. Vidare i rapporten förs det ett resonemang kring hur man kan jobba med en förändringsförmåga vilket Lean‐arbetet har satt grunden för. Samtidigt som det krävs att verksamheten går från att jobba med att lösa akuta problem till att gå mer mot lärande och utveckling. För att ta reda på vilka behov det finns inför framtida förbättringar har medarbetarnas önskemål och tankar tagits hänsyn till som föreslag för det framtida förbättringsarbetet. För fortsatta studier är rekommendationerna att hitta ett system som kan möta de nämnda behoven och fastställa budgeten som krävs för att investera i den nya lösningen.