Analys av en projektorganisations beslutsprocess : En fallstudie på Trafikverket

Sammanfattning: Syftet med detta arbete var att utvärdera förbättringsmöjligheterna i projektorganisationers beslutsprocesser så att deras leveranser kan följa en övergripande metod. Vidare skall det kunna användas inom olika organisationsmodeller, såsom offentliga, privata men också inom offentlig- privat samverkan. Målet har varit att påvisa skillnader i leveransernas kvalitet samt demografiska skillnader med utgångspunkt från den övergripande metoden.    En kvalitativ undersökning i form av en fallstudie har gjorts på Trafikverket på avdelningen Investering-Teknik & Miljö där den interna metoden för bedömning av omgivningspåverkan för projekt utan planläggning har analyserats med avseende på kvalitet och regionala skillnader. En dokumentstudie av 25 projekt från Trafikverkets sex regioner samt semistrukturerade intervjuer med projektdeltagare visade på en stor spridning och variation i både kvalitet, prioritering av redovisning samt regionala skillnader. Resultatets spridning och variation beror troligtvis på att projektens beslut huvudsakligen har fattats på intuitiva grunder samt att den övergripande  metoden uppfattats och tolkats olika. Så är även fallet om man jämför de olika regionerna.    Den viktigaste insikten i denna undersökning är vikten av att använda en rationell beslutsmodell för att på så sätt få projekten att konsekvent och genomgående använda och redovisa alla de delar och moment som finns med i metoden. Med ett digitalt system för motivering och redovisning av de olika delarna skulle det bli lättare att styra och jämföra projekten på regional och nationell bas.