Budgetstyrning i ett läkemedelsföretag - En studie på AstraZeneca R&D

Sammanfattning: Bakgrund och problem: Verksamheten på AstraZeneca R&D består av projekt i vilka aktiviteter med olika start- och slutpunkter bedrivs. Projektens styrning sker med hjälp av årsbaserade budgetar. Nuvarande årsbaserade budgetsystem riskerar att snedvrida allokeringen av ekonomiska medel inom den projektorganiserade funktionen för forskning och utveckling. Detta leder fram till frågeställningarna hur nuvarande budgetsystem fungerar ihop med en projektorienterad organisation, samt hur budgetsystemet kan modifieras för att i högre grad harmonisera med organisationen. Syfte: Att utvärdera det nuvarande budgetsystemet och undersöka förutsättningarna för en projektorienterad budgetmodell för AstraZeneca R&D i Mölndal. Metod: Insamling av primärdata har skett genom djupintervjuer med utvalda personer på olika befattningar inom AstraZeneca R&D. Sekundärdatan har samlats in genom litteratursökningar i databaser på Ekonomiska biblioteket samt internt material från AstraZeneca R&D. Avgränsningar: Vi har avgränsat undersökningen till att gälla den del av AstraZeneca R&D som omfattar utvecklingen av verksamma substanser klara att testa på människa till en kommersiell produkt på läkemedelsmarknaden. Slutsats: Det nuvarande budgetsystemet fungerar på ett sätt som är tillfredsställande för större delen av organisationen. En utveckling mot ett mer projektorienterat budgetsystem är dock önskvärt. Ett lämpligt sätt att anpassa budgeteringen efter projektgruppernas förutsättningar är att införa ett budgetsystem baserat på så kallade milestones i ett projekts utvecklingsprocess. Projektgruppernas budgetering av projektens ingående aktiviteter skulle därmed underlättas då budgeten planeras efter projektets faser i stället för efter budgetåret. Förslag till fortsatt forskning: Undersöka läkemedelsindustrin som helhet med avseende på de budgetsystem som används och konsekvenserna av dessa. Ytterligare förslag är att fortsätta undersöka förutsättningarna för en milestone-baserad budgetmodell i en projektorienterad verksamhet.