Förbättrad projektstruktur : Sweco Industry

Sammanfattning: Denna rapport handlar om hur en förbättring av projektstrukturen kan genomföras på Sweco Industry som är en del av Sweco AB. Sweco Industry är involverade i stora och många projekt och är i behov av en gemensam samt organiserad strukturmodell. För att undersöka material som finns att tillhandahålla i dagsläget söktes det efter befintliga styrdokument och intervjuer med personalen gjordes. Rapporten beskriver också hur ett referensprojekt användes som stöd för att fördjupa kunskapen om hur ett projekt genomförs. Referensprojektet genomfördes med hjälp av intervjuer som baserades på Sweco Logistics (som är en del av Sweco Industry) nuvarande strukturmodell, Lakanet, där hela processen från initiering av projektet till avslut följdes. Syftet med arbetet är att försöka identifiera eventuella brister i Sweco Logistics nuvarande strukturmodell och vad som bör förbättras. Särskilt fokus läggs på hur projektarbetet på Rustas centrallager har genomförts. Avsikten är även att ta reda på vad för material i form av styrdokument som används idag på Sweco Industry gällande projekt. Tidigt i undersökningen kunde det konstateras att det finns en förbättringspotential i hur Swecos medarbetare följer en gemensam strukturmodell. Det finns exempel där personalen har lågt medvetande om Lakanets existens vilket försvårade undersökningen, men med kontinuerliga styrgruppsmöten tydliggjordes frågetecken och intressanta observationer gjordes. Emellertid kunde det konstateras att Sweco Industry lyckas väldigt bra i projekt som de tar sig an, och det för att många av medarbetarna har sedan tidigare stor erfarenhet av att arbeta i projekt. Denna kunskap måste Sweco Industry belysa, ta vara på och använda för att utbilda framtida projektledare. Under tiden som examensarbetet pågick startades ett arbete med en ny version av strukturmodellen där examensarbetarna var högst delaktiga i utformningen då de både muntligt samt skriftligt givit förslag till hur materialet kan tänkas se ut.