Digital projektportföljstyrning som ledningssystem för beställare i byggbranschen : Utmaningar, användning och möjliga förbättringar

Sammanfattning: Detta examensarbete undersöker användningen av projektportföljstyrning (PPM) som ett ledningssystem för beställare inom byggbranschen. Utmaningarna inom branschen, såsomeffektivitet, hållbarhet, informationsutbyte och standardisering, diskuteras i ljuset av hur PPM kanbidra till att möta dessa utmaningar. Studiens metodik inkluderade en litteraturstudie, enkätundersökning och individuella intervjuer medprojektchefer och projektledare som direkt påverkas av PPM. Resultaten visade att många företaganvänder portföljsystem för att lagra projektinformation, men färre företag använder PPM förstyrning av projekten. Prioriteringsmetoder och styrning av projekt varierade mellan företagen ochbaserades på olika faktorer.Studien visade att PPM kan bidra till att skapa ordning och reda i pågående projekt samt underlättaprioritering och budgetering. För att uppnå optimala resultat på effektivitet och lönsamhet krävs atthela företaget omfamnar PPM. För företag som inte kan använda PPM för alla projekt föreslås en80/20-regel där majoriteten av projekten genomförs med PPM och en mindre del utanför systemet.Ett centralt inslag i PPM är den digitala projektportföljen, där all information om projekten lagras.Slutrapporter spelar en viktig roll för lärande och erfarenhetsöverföring. Skribenterna föreslår att en#-taggfunktion införs i PPM för att underlätta sökning av händelser och dela erfarenheter fråntidigare projekt.Det betonas att ett digitalt PPM-verktyg bör anpassas till varje företag eller avdelning, och det finnsingen allomfattande standardiseringsmetod. Vissa viktiga parametrar för en digital projektportföljinkluderar kvalitet, ekonomi, hållbarhet, resurser, erfarenhetsöverföring, kommunikation,koordinering, riskhantering och resursallokering.Framtida forskning bör fortsätta att utforska hur PPM kan användas för att möta utmaningarna inombyggbranschen och hur #-taggfunktionen kan främja erfarenhetsöverföring. Ytterligare studier kanockså undersöka implementeringen av PPM för beställare som arbetar med olikaentreprenadformer.